船公司及各港代理原则上不签发倒签提单，并且禁止个人签发。
当货主提出要求签发倒签提单时，应尽量说服其修改有关贸易合同，或延展信用证的装船期；
可办理倒签的条件：
公司各航线根据本航线货运特点、航线特点事先制订有关提单倒签的规定，内容包括天数限制、权限、货值限制、季节、保函规格（指适用银行保函或货主保函，具体保函格式参附录）。如在关系良好的货主要求且情况许可需签发倒签提单的，必须遵守各航线的规定，同时必须具备以下条件：
1签发时，船应该已经到港，货物已经海关放行，到达船方控制的码头、堆场或库场；
2签发倒签提单的任何情况不得对外泄露，否则有关负责人将承担由此引起的一切责任；
3签发倒签提单后，必须保证将货物按时装船出运
