所谓 信用证 的真实性,是指 信用证 上显示开证行的有关“签名”(指信开证)或“密押”(指电开证)真实与否,有无伪造嫌疑。跟单信用证统一惯例《500》第七条阐述:“信用证可经另一家银行(通知行)通知受益人,而通知行无须承担责任。如通知行决定通知信用证,它应合理审慎地核验所通知信用证的表面真实性。如通知行决定不通知信用证,它必须不延误地告知开证行”。开证行在开立信用证时,一般会选择受益人所在地的某家银行作为通知行,委托其将信用证转交受益人(即出口企业)。该通知行通常与开证行建有代理业务关系,互换控制文件(CONTROL DOCUMENTS,包括银行印鉴样本“AUTHORIZED SIGNATURES”和密押“TEST KEY”)。因而,通知行有责任和有能力辨别来证的真伪。通知行核对来证印、押是否真实,主要有三种情况:
①通行行与开证行彼此之间直接拥有控制文件。在此情况下,通知行核对信用证时,若是电开证,则在该证上方盖上“密押已符”印章,并加上核押员私章,表示来证真实;若是信开证,则在该证下方盖上“印鉴已符”印章,并加上核印员私章,亦表示来证真实。反之,假如证上注明“密押未符”或“印鉴未符”,则意味着来证的真实性尚未确定,通知行正联系查询,结果待告。
②来证须经通知行的联行或代理行证实的情况。有些来证因开证行与通知行并无印押关系,而需委托通知行之联行或代理行代为证实。例如,新加坡运通银行(AMERICAN EXPRESS BANK LTD, SINGAPORE)经某中行通知之电开证,在电文最后注明:“TEST FOR USD102,958.00 WITH YOUR SINGAPORE OFFICE, PLS COMMUNICATE WITH THEM ”以及印尼国家银行(BANK NEGARA INDONESIA )来证开头注明:“TEST WILL BE PROVIDED BY YOUR SINGAPORE OFFICE”,两者都表示要通过新加坡中行电讯证实。对此,通知行在来证上批注“密押未符”和“待查”字样,待去电及收电查实后,再用信函另告。
③来证须经其它两家银行证实的情况。某些来证的开证行因资力较小,关系网狭窄,所委托的代理行亦往往能力有限,不能直接与通知行(指受益人所在地银行)联系,而必须通过另一家银行(通常为通知行的联行或代理行)再予以证实。例如,吉布提阿尔-巴拉卡银行(BANQUE AL BARAKA DJIBOUTI)某电开证经北京中行总行转来北海中行,上面注明“WITH TEST XXXX DTD XXX FOR USD 55.275/=TESTED BETWEEN OURSELVES AND UBAF HONGKONG LTD, HONGKONG. PLS CONTACT THEM FOR AUTHENTICATION.”(意即使用开证行和香港尤巴夫银行之间的密押,请联系查实)。在北京中行总行电查香港尤巴夫银行后,该行另以加押电传证实:“WE AUTHENTICATE THAT THE TEST XXXX FOR USD XXX DATED XXX FROM BANQUE AL BARAKA DJIBOUTI IS CORRECT”,且由北京中行总行再转告北海中行。可见,这种情况非常复杂。当今,一些不法商人伪造信用证诈骗货物之事屡见不鲜,稍有不慎,就会上当受骗。故出口企业在审证时,应注意审核来证是否注明印、押已符。只有印、押相符,即来证已被证明真实无误后,才可考虑出货;倘若印、押未符,则须等候通知,并时常与通知行联系查询,千万不可轻信进口商之言而急于发货,以免被诈。
二、有关信用证的完整性问题
出口企业签收信用证时,应仔细检查来证内容是否齐全完整。因为《500》第十六条已阐明:“银行对由于任何文电、信函或单据传递中发生延误及/或遗失所造成的后果,或对于任何电讯传递过程中发生的延误、残缺或其它差错,概不负责”。内容不全的信用证主要有:
①来证缺少某部分。有些信用证注明由两部分构成,但收到后却发觉缺少其中一部分。例如,某电开证开头注明“27/SEQUENTIAL OF TOTAL 1/2”,据此可知后面必有另一部分:“27/SEQUENTIAL OF TOTAL 2/2”,可是收电时并无后者。这时,通知行或先将第一部分通知受益人,并附函批注“原证未全,第二部分待告”,或者留待另一部分到后,才一起作正式通知。又如某行电开证有这样条款:“COVERING SHIPMENT OF: BAMBOO PRODUCTS AS PER PART S/C XXXX DTD XXX FOR USD15,322.30 BEING FULL PART OF THIS CREDIT AND FORWARDED TO YOU VIA AIRMAIL”(证明装运:竹制品,按照某年某月某日金额为USD15,322.30的部分合同第某号,该合同构成本证全部,且用空邮转交你方)。这示意收到该电文后,仍需等候开证行邮寄相关之合同,方为完整。对此,出口企业必须做好有关记录以查收。
②来证条款残缺或遗漏。这常见于电开证,主要原因是电传机线路故障或电传员发送疏忽所致。对此,通知行一般在来证上或通知函上注明“有错待查”字样,出口企业应及时联系查询。
③来证欠缺所注附页。在信开证中,一些来证的货物描述栏常显示:“COVERING DETAILS AS PER ATTACHED SHEET”(详细参照附页)。若是附页,通常这样加注:“ATTACHED TO AND FORMING AN INTEGRAL PART OF LETTER OF CREDIT NO.XXX”(附页成为本证之一部分)。故一旦查无该附页,则必须迅速向有关方面查询,以确保来证的完整无缺。
三、有关信用证的有效性问题
在大多数情况下,信用证一经开出,即为有效。然而,某些来证由于加列了制约性的特殊条款,因之在一定意义上来说,属于未生效信用证。例如,某银行来证有如下条款:“THIS DOCUMENTARY CREDIT IS NOT TO BE OPERATIVE UNLESS BENEFICIARIES SEND A SAMPLE OF GOODS AND TO BE ACCEPTED BY THE OPENERS AND YOU RECEIVED OUR TESTED TELEX ADVICE IN THIS RESPECT.”(本跟单信用证暂不生效,除非受益人寄出货物样品并被开证人接受,而且你方已收到有关我行之加押电传通知,方为有效。)显而易见,该信用证的生效是有条件的,只有满足了相关的条件后,才可使用。又如,某来证规定“SHIPMENT CAN ONLY BE EFFECTED UPON RECEIPT OF BUYER’S SHIPPING INSTRUCTIONS NOMINATING NAME OF CARRYING VESSEL IN THE FORM OF OUR AUTHENTICATED CABLE AMENDMENT THRU ADVISING BANK AND COPY OF SUCH AMENDMENT MUST BE INCLUDED IN EACH SET OF DOCS FOR NEGOTIATING,”(只有在收到我行以证实电报修改形式经通知行通知的买方装船指示,指定运输船名后,方可实施装船。而且,该修改书副本必须包括在每套单据中议付。)这条款同样表明来证尚未生效,不能出货。