（一） 正确掌握成交货物的数量
1．对于出口商品数量的掌握，应考虑以下4点：
（1）国外市场的供求情况。要正确运用市场供求变化规律，按照国外市场实际需要合理确定成交量，以保证我国出口商品卖得适当的价钱，对于我主销市场和常年稳定供货的地区与客商，应经常保持一定的成交量，防止因成交量过小，或供应不及时，使国外竞争者乘虚而入，使我们失去原来的市场和客户。
（2）国内货源情况。在有生产能力和货源充足的情况下，可适当扩大成交量。反之，则不应盲目成交，以免给生产企业和履行合同带来困难。，快脱手；价格看涨时，不宜急于大量成交，应争取在有利时机出售。＼ （３）国外客户的资信状况和经营能力，对资信情况不了解和资信欠佳客户，不宜轻易签订成交数量较大的合同，对小客户也要适当控制成交数量，而大客户成交数量过小，将缺少吸引力。总之要根据客户的具体情况确定适当的成交数量。报关员
2．对进口商品数量掌握，要考虑以下3个因素：
（1）国内的实际需要。应根据实际需要确定成交量，以免盲目成交。
（2）国内的支付能力。当外汇充裕而国内又有需要时，可适当扩大进口商品数量。如外汇短缺，应控制进口，以免浪费外汇和出现不合理的贸易逆差。
（3）市场行情的变化。当行情对我有利时，可适当扩大成交数量反之应适当控制成交数量。
（二） 数量条款的各项内容应订的明确具体
在数量条款中，对计量单位的规定，以"吨"计量时，要订明是长吨、短吨还是公吨；以罗为单位时，要注名每"罗"的打数，力求避免使用含糊不清和笼统的字句，以免引起争议。对于"溢短装"和"约"量必须在合同中订明增减或伸缩幅度的具体百分比。
