货品编号大致可分为下列七种方法:
(1)按数字顺序编号法:
此一方法由1开始一直往下编,常用于帐号或发票编号,属于延展式的方法。需有编号索引,否则无法直接了解编号意义。
(2)数字分段法:
是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货品的共同特性。
此一方法要编交叉索引,但比前一方法易查询。
(3)分组编号法:
此一编号法把货品的特性分成四个数字组,即:
类型形状材质/成分大小
编号××××××/××××
至于每一个数字的位数要多少视实际需要而定。
此一方法使用较为普遍。
(4)按实际意义的编号法:
在编号时,用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其它特性。此一方法有一特点:由编号即能了解货品的内容。
(5)后数字编号法:
用编号最后的数字,对同类货品作进一步的细分。且可采杜威式十进制编号法。
(6)暗示编号法:
用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货品的内容,这种方法的优点是容易记忆。
(7)混合编号法:
系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作货品编号,而多以英文字母代表货品之类别和名称,其后再用十进制或其它方式编阿拉伯数字号码。
总结货品编号大致有下列两种形式:
(a)延展式:即对货品分级的级数不加限制,视实际需要而任意延长,但排列上难求整齐,是美中不足的地方。
(b)非延展式:货品分类级数及所用数字,均有一定的限制,不能任意伸展,虽能维持整齐划一形式,但缺乏弹性,难以适应实际增减需要。
为识别货品而使用的编号标示可置于容器、产品或储位上,且用明显的颜色、字体、大小,让作业员很容易地获得信息。
