合理之货品编号,必须具备下列数个基本原则:
(a)简单性:应将货品化繁为简,便于货品活动之处理。
(b)完整性:使每一种货品的编号能清楚完整的代表货品内容。
(c)单一性:使每一个编号代表一种货品。
(d)一贯性:号码位数要统一且有一贯性。
(e)伸缩性:为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。
(f)组织性:应有组织,以便存盘或使用帐上资料。
(g)充足性:其所采用的文字、记号或数字,必须有足够之数量及字段。
(h)易记性:应选择易于记忆之文字、符号或数字,或富于暗示及联想性。
(i)分类展开性:货品复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分。
(j)适应机械性:能适应事务性机器或计算机处理。
