本文将对物流企业应收账款膨胀问题进行探讨,以期降低物流企业财务风险,提高资金的使用效率。物流企业应收账款膨胀的原因分析。近年来,物流企业应收账款日益膨胀,尤其是挂帐问题日益严重,使得企业普遍感到流动资金紧缺,究其原因,主要表现在以下四方面。
1.物流企业缺乏风险意识。目前,大量的物流企业进军广州、深圳、北京、宁波、上海等地,相对而言,客户却呈微量递增的趋势。为了扩大或保持原有的市场占有率,部分物流企业财务风险意识淡薄,盲目采取赊销的策略去抢占市场,只注重营业收入、高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。
我国会计核算实行的是权责发生制,无论是否收到现款都应该作为营业收入入账。赊销增加了企业的收入,实现了账面利润,但并未使企业的现金增加,这样就可能导致收入或利润的虚增。物流企业按照账面收入核算经济效益,发放职工的工资,并且缴纳各种税金,就会造成物流企业占用其他流动资金,无形中造成了企业资金困难。
2.物流企业内部管理不完善。部分物流企业实行销售部门员工工资总额与销售额挂钩,销售部门为了完成销售任务,往往采取赊销的方式,并且很少签订还款合同,使得应收账款大幅上升。对于这部分存在坏帐风险的应收账款,即使要求相关部门全权负责催收,但由于没有提前防范,大量款项仍无法及时、全额收回,造成了账面资金来源充足,实际可供调配的资金却极其有限的虚盈实亏现象。
3.物流企业间的竞争加剧。近几年,物流企业发展异常迅猛,特别是在广州、深圳、北京、宁波、上海等地。企业的增加,必然会加剧同业间的竞争。有些企业为了扩大自己的市场占有率,除了压价外,还采取赊销的手段来吸引客户,使得物流企业的应收账款增加。再加上物流企业提供的服务属于同质的产品,客户选择的余地比较大,因此大量客户采用压低价格、欠款及拖延付款的方式,使得物流企业不得不利用赊销方式相互竞争。
4.信用制度不完善。目前,企业通常都是首先对赊销企业进行信用调查,然后决定是否给予赊销或给予多大的赊销额度。然而当赊销发生后,一些债务人总是想方设法钻信用制度的空子获取私利。例如:甲企业欠乙企业100万元的货款,乙给甲的信用条件是10 天付清,给予2% 的现金折扣,如果20 天付清,给予1% 的现金折扣,超过20 天不给折扣。假如此时甲企业正好有一个机会进行投资,而且投资的利率高于2%,此时,甲企业可能会拿这笔钱去投资,而不是去还货款,致使乙企业的应收账款增大。规范物流企业应收账款管理的对策。物流企业在应收账款方面存在着许多问题,给物流企业的发展带来了负面影响。因此,加强对物流企业应收账款的管理刻不容缓。我们认为,主要应该从以下方面来进行规范。
一、 建立应收账款的风险防范体系
1. 建立完备的客户资料档案。应收账款的收回,主要是建立在对方单位的付款能力上,因此需要对同意发生应收账款的单位进行信用考查,建立必备档案 ,加强对客户的管理,减少应收账款的坏帐和呆帐风险,同时给予信用好的、还款状况好的企业以政策倾斜,适当放宽信用限制,加大信用额度,有利于物流企业建立强大营销网络,增加企业的销售量。
2.选择合理的信用政策。物流企业应根据自身承受风险的能力,选择最有利的信用条件;衡量坏帐损失和收帐费用的大小,确定采取怎样的收帐政策。在正确评估赊购单位的信用时,主要应该考虑三个方面的因素:首先,物流企业应该向赊购企业的开户银行了解赊购企业的信用状况,看赊购企业是否存在还款不及时的现象;其次,物流企业应该向税务机关询问赊购企业是否存在偷逃税的行为; 最后,物流企业应该对赊购企业的经营状况进行分析,这里主要包括赊购企业的流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率等一些财务比率。
3. 利用现金折扣促使客户早日还款。可在签订协议时在协议上注明2/10、1/20、n/30 等优惠条件,允许客户如果在10 天内付款,可享受2% 的折扣,20 天内付款,可享受1% 的折扣,30 天全部付清。这样做的目的是通过让度一部分毛利,减少坏账损失的风险。
4. 建立分级审批制度。在物流企业内应分别规定业务员、部门经理可批准的赊销业务限额,限额以上需要报总经理审批的分级管理制度,各级全权负责自己管辖的范围。此外,实施赊销策略时应该结合市场的供需状况。当市场上对物流企业的需求较大时应采取现款现收的办法;反之,则采取赊销的办法。
二、 强化应收账款的内部管理