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加强现代物流业务中的风险管理

[日期:2015-01-08]   来源:www.qq8008.com  作者:admin   阅读:1[字体: ]
现代物流是一项系统工程,是将供应、采购、生产制造、批发零售,直到消费之前各环节集成一个系统,强调系统的协调性和环节间的配套服务。 

现代物流不再是传统物流业务的简单位移,不仅是拥有仓储、交通运输工具等基本条件,延伸了一些新的业务,如:采购外包、销售外包、物流金融等增值服务。现代物流主要风险依次是资金风险、合同风险、税务风险等。应该从以下方面重点加以控制: 

一、慎重选择合作对象 

物流公司在选取上、下游企业时,一定要在源头控制好购销单位,宁缺勿滥。选取合作单位的成败,关系到公司资金的安全;关系到公司业务的真伪;是风险防范的第一关,也是最为关键的环节。有句话说得好:“圈子对了,事儿就成了”。所以在考察购销合作单位时不能过于强调效率,要看效果。考察时不能走过场,不能流于形式。要认真调查合作单位的资信情况、辨明业务真伪,多用怀疑的态度去看待合作单位提供的信息,多问几个为什么?多方面去验证。跟踪调查不可少,经过事前的考察,公司资金付出后,随着时间的推移,市场会发生变化,合作单位的实力也在发生变化,对合作单位要定期跟踪调查。坚持“国家限制的项目不合作、有重大债务的单位不合作、不讲诚信的单位不合作、有不良记录的单位不合作、无实力的单位不合作、无发展前景的单位不合作”原则。考察具体步骤和内容如下:(一)成立联合考察组织。由公司主管领导、法律、业务、财务、审计人员组成联合考察小组,到有合作意向的单位进行实地考察。(二)考察人员既要有分工,又要协作。考察人员应勤勉尽责,保持应有的谨慎性原则,根据工作需要选取必要的审核程序,以保证考察工作的全面性、重要性。(三)法律部门调查了解上、下游公司基本情况。(四)业务部门调查关注公司所处的行业,该行业的发展前景及趋势。(五)财务、审计部门调查企业年生产能力以及市场占有率等情况。(六)形成考察结论。法律、业务、财务、审计部门考察人员要信息共享、相互沟通,形成比较全面的信息。根据考察工作写出尽职调查工作报告,做出物流公司是否介入供应链的结论。 

尽职调查报告至少包括以下内容:公司基本情况、近三年经营情况、主要经营模式(主要供应商和客户)、对合作有影响的事项、结论等。如结论是可行的,还要对合作前景、合作方式进行阐述。 

二、加强资金管理 

采购外包、销售外包、物流金融为现代物流企业提供了增值服务,由于涉及资金额较大,所以资金风险是现代物流企业最大的风险。近年来,“跑路”老板不断出现,所以资金容不得半点儿马虎,必须要提高警惕。(一)要选择行业和客户。多掌握信息,做到耳聪目明,严密监督资金的使用。要时刻关注资金到哪里了,做什么用的,什么时候能够回来。资金到哪里,监管就要跟到哪里,必要时要与对方建立共管资金账户。(二)实施大客户战略。通过筛选梳理客户,进行结构调整,确立一批战略联盟客户,要与强者为伍,所谓强者是有一定经济实力的单位,能够顺应经济社会潮流,合法经营,把握住机遇,防控风险,在行业内有一定的话语权。我们的工作目标是:建立一批较强的战略合作伙伴,做到少而精,这有助于降低监管成本,做到事半功倍,腾出精力做更大的事业。 

(三)预付和赊销货款前的抵押和担保。在考察合格的客户中,能够提供实物抵押,或有实力的企业对其进行担保的情况下,公司才能预付和赊销货款。为分散经营资金风险,对同一客户或者其实际控制的关联方,预付和赊销货款实行封顶制度,同一个篮子里不能放太多的“鸡蛋”。(四)统筹安排使用资金。物流业务人员预付款项时,应结合财务部门意见,条件允许的情况下,科学安排预付款项,保证银行借款到期按时归还、银行承兑汇票到期解付,防止资金链条断裂,导致违约的风险。(五)定期清理预付和赊销款项。无论该单位下年是否继续合作,每年末要将预付和赊销款项收回,一是保证公司资金的安全性,二是对合作单位进行实力测试,淘汰有不良迹象的合作单位。对不能按期收回的,要跟踪资金的去向,确保资金的安全性。(六)银行承兑汇票的管理。对于收到的银行承兑汇票,首先要核实真伪,查验票面信息,避免购销单位使用虚假的承兑汇票。其次审查背书是否连续,背书单位填写名称的内容必须与客户印鉴章一致。同时还要注意,即承兑汇票的最后一个背书单位应与购货单位一致,以免引起不必要的经济纠纷,影响公司利益。(七)应收账款管理。物流业务的客户源广、涉及资金数额大,确保企业资金安全运作,应收账款的管理是企业风险防范的重要内容之一,建立岗位问责制,把坏账风险降到最低。形成应收账款月度报告制度。财务部门每月8日前将上月的应收账款情况报公司主管领导。对到期应收账款,书面通知业务部门,由业务部门负责催收,期限最长不能超过两个月。 

三、规范合同的签订和管理 

业务部门为合同承办部门。负责职责范围内经济业务的协商、拟定经济合同,法律部门把关、复核合同的严密性,关注细节,细节决定成败,单位对外签订合同必须经过法律部门审核。(一)规范业务人员的代理行为 

代表合作企业(上下游厂商)与公司进行业务往来的业务人员、代理人员,如果未提供相关企业的授权委托书,可能发生代理行为因代理人无权代理而对被代理人不生效的风险。甚至会发生,业务人员、代理人员为谋私利进行无权代理、超越代理权限代理等违法代理的情形。因此,为防止上述情况的发生,在业务往来中,应当规范业务往来企业业务人员、代理人员等相关人员的代理行为,保证任何代理行为均要求相关企业出具代理人信息完整、代理权限及期限明确的授权委托书。(二)避免合作企业之间相互担保 

避免合作企业之间相互担保的情况发生,该情形使得担保措施的作用有所降低,相对加大了资金风险。因此,应当尽量避免合作企业之间相互担保情形的出现,以保证担保措施的效用能够最大程度的发挥。(三)采取更为有效的担保方式 

为有效的防范风险,合作时要求对方提供担保,并且尽量选择有效的、能够实现我方债权的担保方式。如:选择有实力的生产型企业或拥有固定资产(土地、房产)的公司作保证人;选择动产抵押、权利质押时,要考虑产权是否明晰。(四)法律事务机构作为合同管理部门 

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