第一章：报价单的主要形式：
一、电子形式报价单：
通过邮件或即时通讯在线聊天工具将报价单连同电子目录等一并发送给客户。
常用的即时通讯工具有：
腾讯QQ：http://www.qq.com
微软MSN：http://www.msn.com
SKYPE：http://www.skype.com
雅虎通Yahoo Messenger：http://messenger.yahoo.com
Google-talk：http://www.google.com/talk
二、电传形式报价单：
通过传真方式将报价单打印后传真给客户，有的时候还需要双方的签字和盖章。
中国大陆地区传真区号：0086
中国台湾地区传真区号：0886
中国香港地区传真区号：0852
中国澳门地区传真区号：0853
三、邮寄件形式报价单：
通过快递公司将报价单连同彩色印刷产品目录或产品目录光盘等一并邮寄给客户。
常见的全球性快递公司有：
中外运敦豪（DHL）：http://www.cn.dhl.com
美国联邦快递（Fedex）：http://www.fedex.com/cn
美国联合包裹（UPS）：http://www.ups.com/asia/cn/chsindex.html
荷兰天地快递（TNT）：http://www.tnt.com/country/zh_cn.html
第二章：报价单的主要内容
一、报价单的头部（Head）
01．卖家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
02．买家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
03．报价单的抬头：
报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
二、产品基本资料（Product’s Basic information）
序号（No.）
货号（Item No.）
型号（Type）
产品名称（Product’s Name）
产品图片（Photo）
产品描述（Description）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管径（Tube’s Diameter）
口径（Caliber）
形状（Shape）
外观颜色（Colors）
光源类型（Type of Lamp-house）
光源数量（Nos. of lamp-house）
光源颜色（Colors of lamp-house）
三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）
01．电力类产品技术参数：
电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02．光源、光学类产品技术参数：
光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
03．机械、力学类产品技术参数：
结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
04．热学类产品技术参数：
色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
05．加工工艺、防护性能类产品技术参数：
表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
06．配件类产品技术参数：
灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
07．产品使用寿命：
平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
08．用途及使用范围：
适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
四、价格条款（Price Terms）
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
