仓储管理是印刷企业经营管理中的组成部分,随着现代物流管理、定置管理、标准化管理、三全成本管理.质量管理体系等现代管理理念和技术的引入.仓储管理的理论和方法得到空前的丰富和加强.那种认为"仓储管理是库管员的事”的观念将一去不复返了,仓储管理分别向前端和后端延伸.其增值服务的功能得到空前发挥。
现代仓储管理的作用
仓储管理常常被人提起。仓储管理的推行对印刷企业起到什么重要的作用呢
根据这几十年来的工作经验.笔者认为.推行现代仓储管理的意义主要有:
一是起着保证生产的作用。俗话说“兵马未到.粮草先行”.如果物资供应、管理部门不能按时、按质,按量按型(号)、按成本(以下简称”五按”)为生产部门提供印刷物资.印刷企业的生产经营活动就无法正常进行.生产周期无法保证.进而影响整个企业的效率效益。
二是起着保证质量的作用。根据((印刷S0900l:2000质量管理体系要求》的要求.企业应提供保证产品质量的物资,其中仓储管理的进货验收和库存工作质量的好坏将直接影响到产品质量,如果让不合格的纸张入库和受潮的纸张流入生产线.即使是高级技师也无法生产出合格的印刷品。
三是起着降低成本的作用。如果让不合格的印刷物资进入仓库、发往机台.企业损失的不仅仅是物资本身的价值,还有加工费用和周期。库存量大流动资金增加.流动资金周转次数减少必然会加大财务成本。增大产品成本。
四是起着提高生产效率的作用。如果能按“五按“提供印刷物资.生产线就不会停工待料,也不会因印刷物资质量问题而出现废品和返工生产效率可大大提高
五是起着提高经济效益的作用
如果能达到“五按“的要求,生产周期得到保证、产品质量得到保证、成本降低、效率提高、经济效益也会提高。运用现代管理方法.仓储管理发挥好保管功能还能向前向后延伸 仓储管理同生产环节一样。是可以为企业增值的。
现代仓储管理中的标准化管理
江苏小天鹅集团有限公司的企业文化是“制度第一、总经理第二、激励第三; 流企业搞标准、二流企业搞品牌 三流企业造产品“在仓储管理中实施标准化管理是现代仓储管理的基础.因为实施其他现代化管理都要以标准的形式表现出来
一是制定仓储管理标准(制度)。
其内容有:物资管理体制,物资计划管理、物资采购管理、物资提货验收管理、库房工作管理,纸张管理、领料管理、物资盘存管理、废旧物资回收及修复利用(处理)管理, 物资统计核算管理 库房安全管理及守则、仓库定置管理等标准(制度)。
二是制定各类仓储管理人员的工作标准f或任职要求、岗位职责和考核办法)。工作标准是工作人员行为准则,是培训、考核工作人员的依据。工作标准有目的、范围、引用标准、职责、资格与技能要求、工作内容要求与方法检查与考核,补充要素几项。现在搞印刷S09001质量管理体系认证的企业一般只制定了任职要求和岗位职责。可以把几项功能融为一体.如:采购员岗位上岗责任书》(表格形式)分“类别、序号 工作职责,考核办法、考核人、考核结果“6项. 类别”又分5项
通用职责“(各粪人员的共有职责)和7项“具体职责 (采购员的特殊职责)。又如 仓库保管员工作标准》的第4条
工作程序,内容、质量要求、考核 可以流程式表格形式表示.
工作程序“(验收、保管、发放、对账,核算)的各项内容下面对应”工作内容,“质量要求”、“考核分”。文字简练,便于掌握。
三是制定物资检验标准。多数印刷企业无贵重的物资检验仪器,但可制定出可以操作的标准
如合格证、认证证书(复印件),商标、重量、直观的质量标准等.如纸张不能有砂子、硬块 折子,皱纹,条痕、斑点、透光点裂口、孔眼等等。检验表可把各类物资的质量标准、检验结果、质量判断列在张表上.可防止漏项和方便对照。四是制定物资消耗标准。如果没有物资消耗标准,就无法限额发料也无法考核。物耗标准单位可以是实物单位消耗量
如胶印书油墨的“0.1千克/令”;也可以是综合消耗指标“2O元/百元产值,定标准比较可行的办法是在上年的实际数上下降5%。当年增加节约的部分按20%的比例奖,下年以今年的实际数为标准.以此循环。以经济手段管经济.可减少上下级矛盾,达到物资控制的目的。五是制定奖惩标准。无奖无惩,吃大锅饭 .浪费大,企业效益差奖惩分明才能见成效。各类人员节约 浪费的奖惩比例为20%为妥.只要能坚持养成良好习惯.效果就好。动不动就全赔,可能会适得其反。
现代仓储管理中的定置管理
定置管理是一种先进的管理方法.现在一些印刷企业推行的5s管理只是定置管理的前期管理阶段。首先要制定 物资仓库定置管理标准》
其内容为:
(1)目的。
(2)范围。
(3)仓库定置管理的概念、术语、意义、要求及定置率。仓库定置管理是现代化仓库管理的一项重要工作定置是对仓库、人、物品结合状况进行作为程序分析和动作研究.而科学地确定人、物品的位置,使物品置于垂手可取之处.使物品有它的固定位置.其目的是物有所属.物有所归。仓库定置管理是库房工作中人、物品、场地三者关系的结合状况.为生产服务,提高效率.确保产品质量及文明生产而规定物品、场地的结合方法程序和标准.从而使物资管理科学化、系统化、规范化。仓库定置管理的意义在于克服作业过程中的随意性.把人与物在仅有场地内设置于最佳结合状态(位置),达到减轻劳动程度.避免重复劳动及人寻物时花更多的时问。要求是:物有其类.物有其位.有位有标志。按定置管理实施.账、卡,物(图)相一致。
