船舶代理公司在船舶抵港前(近洋航线在船舶抵港二十四小时前,运洋航线在船舶抵港七天前)将完整准确的提单附本、舱单、集装箱装箱单、危险货物集装箱清单、危险货物说明书、冷藏箱清单等必须的卸船资料,分送作业公司、外理公司、海关等单位,同时通知收货人。