“一般贸易方式下”货物出口业务的运作，按时间顺序通常涉及七个环节：即业务洽谈环节，催收、验货、交货环节，单证缮制、审核、提交环节，货代公司租船定舱、自报关或委托报关环节，收回报关单、办理收汇核销环节，购货款结算环节，出口退税申报环节。现逐一说明如下：
（一）业务洽谈环节
该环节一般集中在公司内部的业务部门，具体由业务人员操作，主要涉及产品价格、付款方式、结算方式及内销、外销合同的签定。
1、业务人员通过广交会、展销会、朋友介绍、电子邮件、自行函电等方式和国外客户进行业务洽谈，对于洽谈过程中遇到产品技术、质量、交货时间紧迫等问题，即与相关部门如技术品管部、工厂等商洽。
2、业务人员与国外客户商定好货物价格后，即通知工厂制样供客户确认。有时广交会、展销会上就有样品。
3、价格谈妥，样品确认后，业务人员与外商就货款付款方式和结算方式进行商洽，付款方式有以下几种方式：
（1）货到付款
（2）预付款
（3）按进度付款（工程类）
结算方式有以下几种方式：
（1） 信用证L/C（分为即期和远期）
[注：信用证是一种银行开立的、有条件的、承诺付款的书面文件。在进出口业务中，进口地银行根据进口人的申请向出口人开立一纸书面文件，在文件中规定，只要出口人在一定期限内提供符合该文件条款规定的单据，银行保证履行付款责任。在信用证结算方式下，银行作为中介人参与国际贸易事务，承担第一付款责任，把原来应由进口人履行凭单付款责任转由银行来履行，以银行信用代替商业信用。对信用证本身内容的审核主要包括：银行的付款责任文句；付款责任可否撤销；有无保留条件和限制性条款；有无遵照《UCP500》的条文；信用证的有效期和到期地点是否合理等内容。卖方审核信用证的主要依据是买卖合同。因为信用证是以买卖合同为基础开立的，信用证中所列条款必须与买卖合同相一致。这些条款包括：当事人的名称、地址、标的物的名称、规格、数量、包装；装运时间、分批、转船条款；货物单价总值等内容。信用证方式是一项纯单据买卖业务，银行仅凭表面上符合信用证条款的单据承担付款责任，但这种符合的要求十分严格。]
（2）电汇T/T（分为前T/T和后T/T，这种方式下的客户一般都
熟客）
[注：①前T/T结算方式（即外商先电汇给出口人货款，并由
出口人转交给供货方，供货方在收到货款后再发货。）下，公司可能会遇到工厂不发货或少发货的风险；②后T/T结算方式（即先发货后收汇）下，公司可能会遇到收汇后不核汇的风险。但这样的风险，前者一般不会遇到，后者影响不大，因为外汇管理目前比较宽松。]
（3）信汇M/T（通过邮局汇款）
（4）承兑交单D/A（分为银行承兑和商业承兑）
[注：承兑交单是指代收银行按委托指示在进口人承兑汇票之后，
将货运单据交给进口人，于汇票到期之日进口人履行付款义务，可见出口人交单是以进口人的承兑为条件。承兑方式只适用于远期汇票的托收。银行承兑方式下，银行是承担最终的付款人；商业承兑方式下，
承兑企业是承担最终的付款人，托收银行没有责任。前者风险低，后者风险高。]
（5）付款交单D/P
[注：付款交单是指代收银行按委托指示在进口人付清票款后才
能将货运单据交给进口人。包括：即期付款交单和远期付款交单，前者是由出口人开具即期汇票，通过银行向进口人提示汇票和货运单据，进口人于见票时须立即付款，付清款项后即可取得货运单据；后者是由出口人开具远期汇票，通过银行向进口人提示汇票和货运单据，进口人审核无误后即在汇票上承兑，于汇票到期日付款，付清款项后即可取得货运单据。]
（6）赊款OA
（7）混合方式
付款的票据有：汇票、本票及支票三种，其中：汇票在D/A方式
下采用的较多，本票、支票在国际贸易中基本没有。
4、付款方式和结算方式谈妥后，即可和国外客户签订出口销售合同，内部管理规范严格的外贸公司，对该合同需按ISO9002标准进行评审后方可履行。
据了解，在当初洽谈业务时，国外客户如有订货意向，双方一般先签备忘录，后定正式的出口销售合同。在真正形成文本合同之前，合同有开口合同和闭口合同两种。开口合同中价格未定死，尚有一定的区间和幅度；闭口合同中交货时间、价格都已敲定。传真件、订单、销售确认书的效用等同于出口销售合同。
根据《中华人民共和国合同法》第十条和《联合国国际货物销售合同公约》第十一条规定，销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明，当事人约定或缔约国规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
[注:国际货物买卖合同因涉及的金额较大，一般都采用书面形式订立。我国认为，涉外经济合同是一个重要合同，在外贸实践中，通常都要采取书面形式。据此，我国代表在公约上签字时，按照公约第九十六条的规定作出了声明，非书面形式有效的规定对我国不适用。我国《合同法》第十一条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。]
此外，出口销售合同的签定一般都早于收购合同（或内销合同，下同）。只有那种货源紧俏的原料性产品（如计划经济时期的棉纱等），才可能出现出口销售合同的签定滞后于内收购合同。
5、若出口销售合同规定结算方式为信用证，则业务人员应督促客户在规定的时间内开立信用证。
6、公司内的国际结算部门收到通知银行转来的信用证。
7、国际结算部门将收到的信用证登记备案，并对L/C进行初审，指出一些软条款提醒业务人员注意，然后及时将来证送交业务部门签收。
8、业务人员根据公司出口业务管理制度、出口销售合同及国际结算部门的初审提示，对L/C进行审证，对不符合要求或者有风险条款者，通知客户修改或办理出口信用险。
[注：若出口销售合同规定结算方式为D/P即期者，业务人员则申请办理短期出口信用险；若支付方式为信汇M/T、电汇T/T者，业务人员则要求客户支付定金（一般是货款的30%），并待定金到帐后方可执行下步履约程序。]
