5、鼓励刷卡或用支票结账，尽量不用或少用现金交费。半年内三次出现空头的，按故意逃避检验检疫费处理，报检员扣分，报检单位信用等级降低（取消直通等）。
八、严格按程序操作
1、不得擅自添加证书。电子报检数据里没有，拟稿时私自添加，逃避证单费、检验检疫费，骗取检验检疫证单。
2、严格按照流程规定操作。当前环节没有完成，未经请示同意，不得私自转入下一个环节。
3、出具证书种类与报检单上的不一致，未事先填写更改单。
4、擅自添加、更改证书内容，未事先填写更改单、提供更改依据。
九、证单更改
（一）更改
1、更改申请单填写
原发证单：只填写涉及更改的原发证单种类，不涉及更改的不填。
更改原因：要如实填写。
2、更改后与原随附单据（贸易单据、检验检疫原始记录内容）不一致的，更改前必须提供新的有效更改依据。
原单据不得抽走，要放在里面。
3、涉及实质内容（收发货人、国家、港口、唛头、数重量、货值改大等），须经原经办人员初审同意签字和检务科负责人审核同意签字后，再找原经办人员办理更改。
4、已出具单证的，必须将原发证单全部交回后，才能办理更改。
（二）遗失补证
1、在国门时报挂失，凭登报的遗失声明复印件（交验报纸原件），随附在更改申请单后办理补证。
2、原则上不能凭缴费回执办理补证。
十、微机操作
（一）电子报检数据与纸面报检单不一致
1、录入错误造成。要加强审单，审核报检单和随附单据是否一致，各报检单位要加强对微机录入的管理，制订管理制约措施，增强其责任心，尤其是报检、录入操作人员分开的报检单位。
录入单证时应要注意的几个地方：
（1）金额(特别注意币种)
（2）数量
（3）如果是复制以前的单证,特别要注意改为现在的内容，否则就容易出错
（4）要注意发货日期不能够早于报检日期
（5）注意选择所需要的单证类型
（6）注意合同号码以及发货人代码的正确输入
（7）港口的输入
2、发现有不一致的地方后，要及时更改。
3、入境货物转异地检验检疫、电子转单信息与口岸局转来的纸面入境货物通关单不一致、该通关单备注栏注明“电子转单信息以此单为准”的，以最后有效的纸面通关单为受理报检依据。报检
检务人员应认真比对电子转单数据和纸面通关单，并以纸面数据为准受理报检。
4、报检受理操作时，检务人员要将报检单位调整为最终收货人或本地报检单位。
（二）集装箱检验检疫凭条的内容与发送的电子数据不一致。
（三）在施检科室拟稿后不保存，造成纸面证稿与打印的证单不一致。
（四）关于电子转单信息丢失的问题。
出境货物换证凭单的证稿是一个模板式文档，由窗体和域组成，窗体在证稿拟制时属非输入项。而窗体中的域则为输入项。域和报检数据存在对应的链接关系，在电子转单时，为了提高电子传输的效率，CIQ程序只会将换证凭单证稿中域的内容传送到口岸局，到口岸局后再套上程序默认的窗体，CIQ程序根据证稿中各个栏目里域的对应链接关系，再还原成证稿。如果在证稿拟制时，将窗体中域的属性改掉，则数据到口岸后在还原时就会出现问题。
经对大量信息丢失的电子转单进行比对，发现凡信息丢失的证稿均是证稿在拟制环节因窗体中域的属性被改所致。在正常情况下，窗体中域的属性因受保护是不可以改变的，但有的检验员在拟制标准证稿时，常常会将其文档保护功能给予解除，这样做就有窗体属性被改的可能。最常见的就是将某些域所在的栏目完全清空，使本来是灰色底影显示的域所在的位置失去其与报检数据库的对应链接关系，电子数据到口岸局后，程序就不能还原成完整的证稿。在口岸局的反应就是信息丢失，造成不能正常换单。
我局拟对该问题采取以下措施:
首先拟制征稿要从标准证稿开始，不得调用相似号。必须保证每份新的标准证稿其文档保护功能不被改动。凡是标准征稿里颜色为灰色的，注意只能在原灰色框里更改内容，不能删掉后重新再操作。一旦删掉后，重新输入，表面上看没有什么变化，但是电子转单信息就会出现莫名其妙的错误。
其次，将问题原因告诉每个证稿拟制人，保证出境货物换证凭单证稿的拟制质量；
第三，加强证稿审核和加大检务复审力度，对每份出境货物电子转单的证稿，在近期内将该问题作为一个独立审核项目。凡是口岸局收到了电子转单信息，打开后里面什么也没有或者信息不全、信息有误的，非因网络故障的，都是不规范操作造成的，对报检员扣分。
（五）关于外地企业为发货人的电子通关问题。临沂的企业已经全部开通出境电子通关。发货人为外地企业的，如果要电子通关，须提前到检务办理开通手续（口头说明情况、提供外地发货企业的备案登记号，交由我科有关人员办理即可）。
（六）关于撤检的管理。报检后３0天内未联系检验检疫事宜的作自动撤销报检处理。撤检不再收费，但是对重复发送造成的重号、空号，属于差错管理的内容。07年检务科将定期统计各报检单位的撤检情况，对重号、空号过多的，将暂停或取消其直通式报检资格，并对报检员进行差错扣分。
十一、关于检务科办理业务的流程时限问题
报检：0.5个工作日
签发通关单（口岸查验除外）：2小时
换证凭单：0.5个工作日
