在产品快完工的1-2周里，联系 货代 ，确定最合适的船期和运价。一个好的货代且实力强的货代公司能最大程度确保产品顺利从离港到客户 清关 为止。
1. 找长期合作的货代。价格控制中上，有需要的航线上有一定的控权实力的。不要为了贪图价格便宜找没有把握的货代。
2. 明确好双方的权责。了解最近的运价，要知道20普柜、40普柜、40高柜分别多少钱，船期是多久能到，是否直达，是否能提供客户要求的相关证明（如免箱期证明以及免箱期的天数）
3. 如果是 CIF 条款：交货前1-2周，安排订舱，确认订舱等事宜。订舱的时候，需要提供：出货 港口 ，到港点，出货的总毛重和体积，能出货的最迟时间，订舱后就相当于确定了船期和出船的日期。如果货要货代过来运的，叫拖柜。或者自己把货运到货代所在的地方，然后货代进行进仓。所以要事先告之货代是否需要拖柜，方便货代提前安排司机，避免错过进仓时间。
如果是 FOB 条款：收到货代提供的进仓单后，交货到客户指定的交货地点（客户指定）， 外贸 公司联系货代打托板，货代收到货后进行进仓。
4. 开船出货后，货代会提供 提单 ，如果客户要求提供免箱期证明，货代需要提供一份免箱期证明。免箱期证明是有 船公司 出具的。所以必须事先确定货代是否能按要求指定天数的证明。
5. 提单 分船 提单 和货代提单两种。必须事先约定好，根据客户要求，整箱既可以提供船提单也可能出具的货代提单，而拼箱的只能提供货代提单。
船东提单master bill of loading (MB/L)和货代提单house bill of loading或者又叫forwarder bill of loading (简称：HB/L)的区别
1） 如果是货代提单操作，要求货代我方指定，并且货代势力强大，在目的 港口 有直接的中国代理，而不是委托别的国外的货代代理。
2） 船公司 提单是以 船公司 为抬头的，货代提单是以货代名称为抬头的。
3） 凭船公司提单可以直接向船公司提货，一般不需要什么费用。货代提单必须现在目的港向货代的代理换取船公司提单，然后再凭着船公司提单去提货,俗称换单，需要收取一个换单费。若客户拿到的是H B/L，需要到货代公司去换船东提单，并缴纳一定费用（200元）。原则上，只有持船东的提单才能真正提货。
6. 货运到对方货代指定仓到开船日之间，需要办理运送到 港口 、 报关 、进仓等手续，大概完成需要3-5天
7. 货运价格一般的变动频率为15天.
