如果能够蹲点在厂家监督生产当然最佳，不过一般不太现实。所以验货最好分为两次，一次在交货期进行到一半左右进行，前往厂家查看其产品是否符合合同要求，包装唛头等是否印刷错误，这样万一有出错的地方还有时间补救。另一次则在出货前一个星期左右（产品大约生产到80%）进行验货，最好有外商方面的代表共同验货，待其签字确认合格后即可。如果没有外商代表陪同，则可自行按照确认样和合同要求等进行验货，验货中遇见任何问题切忌自做主张，自做决定，一定要将问题反映给外商并得到其书面确认后方可，避免因此造成外商拒收货物。
在验货时要注意以下问题：
a.货物的品质、规格，应按合同的要求核实，必要时应进行加工整理，以保证货物的品质、规格与合同规定一致。
b.货物的数量：应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地，备作装运时可能发生的调换和适应舱容之用。
c.货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查和核实，使之符合信用证的规定，并要做到对保护商品和适应运输的要求，如发现包装不良或破坏，应及时进行修或换装。标志应按合同规定的式样刷制。
如果你的商品属于要商检的范围，则需要进行报验：
凡属国家规定，或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局发给合格的检验证书，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。
申请报验的手续是，凡需要法定检验出口的货物，应填制“出口报验的申请单”，向商检局办理证件取验手续。“出口报验申请单”的内容一般包括：品名、规格、数量（或重量）、包装、产地等项。如需有外文译文时，应注意中，外文内容一致。“申请单”还应附上合同信用证副本等有关单据，供商检局检验和发证时参考。
申请报验报验后，如出口公司发现“申请单”内容填写有误，或因国外进口人修改信用证以致货物规格有变动时，应提出更改申请，并填写“更改申请单”，说明更改事项和更改原因。
货物经检验合格，即由商检局发给检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物出运。检验证书的有效期，一般货物是从发证之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋类为两星期，植物检疫为3星期内有效；如超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验合格后才能出口。
另外，要注意信用证上是否注明有第三方验货需求，如SGS等。如果有的话，则需要提前与该检验公司联系验货事宜（一般要提前半个月左右以便安排验货时间）。由于SGS等专业检验公司较为严格，所以凡是安排有类似公司验货的订单，你需要事先仔细地安排生产和随时抽检。验货后，该公司会出示是否合格的检验报告给外商以确定是否装船出运。
