申报
1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当运输公司办理租船订舱手续准备 海关 办理报关手续或委托专业代理 报关公司 办理报关手续。
2.需要委托专业或代理报关企业 海关 办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近，专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要ˇ委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以 海关 要求的格式为准。
3.准备好报关用的 单证 是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备 单证 除出口货物 报关单 外，主要包括托运单、即下货纸、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核ˇ单及海关监管条件所涉及的各类证件。
申报应注意的问题，报关时:报关时是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人，海关报关的时间制。出口货物的报关时为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。
查验
查验是指海关在接受 报关单 位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关 单证 申报的内容是否与实际进出口的货物，符的一种监管方式。1.通过核对实际货物与 报关单 证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发，申报审单环节所不能发的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后均要填写一份验货记录。
验货记录一般包括查验
时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况查验货物的运输包装情况如运输工具名称、集装号、尺码和封号、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验除需缴税外自查验完毕4小时内办结通关手续。
征税
根据《海关法》的有关规定ˇ进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单ˇ并于缴核税单2小时内办结通关手续。
放行
1.对于一般出口货物ˇ在发货人或其代理人如实海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”出口货物的发货人凭以装船起运出境。
2.出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内，海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
3.签发 出口退税 报关单:海关放行后,在浅黄色的 出口退税 专用报关单上加盖“验讫章”和已税务机关备案的海关审核 出口退税 负责人的签章，退还报关单位。在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物,出口核，退税每延迟一天,就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核退税速度呢，在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核退税。对海关接受申报并放行后ˇ由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时，海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的单发票、提单副本进行更正ˇ这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。
