第一条 企业申领总册后方可向海关保税部门申请分册。
第二条 企业填写《加工贸易分册申请表》一式两份，一份交预录入公司录入并签章后交海关，另一份企业留存。
第三条 企业持下列资料向海关保税部门申请分册：
1． 经企业签章的《加工贸易分册申请表》；
2． 经预录入打印的《加工贸易分册预录入呈报表》；
3． 海关核发的总册；
4． 与总册的相同类型的《登记手册》（未使用）；
5． 海关需要的其他单证。
第四条 海关备案人员应认真审核企业所递交的资料，经三级审批后由初审、复审人员在计算机内通过初审、复审操作，产生分册，并打印《加工贸易手册备案分册表》，在分册的《加工贸易登记手册》海关审批栏内签字。
第五条 海关签章人员应在分册的《加工贸易登记手册》海关审批栏内加盖单证专用章（防伪印油），总册与分册加盖骑缝章，《加工贸易手册备案分册表》与分册和加盖骑缝章，加贴防伪标签，核发手册，将总册退还企业，按规定进行签收登记并将其他单证归入总册档案。
第二章 分册的变更
第六条 分册进口和出口商品的序号、品名、规格型号、计量单位不得变更。
第七条 分册发表变更，企业应填写《加工贸易分册变更申请表》一式两份，经企业盖章后，一份交预录入部门录入并交海关保税部门凭以办理分册变更手续，另一份由企业留存。
第八条 办理分册变更手续时，企业应持以下单证向海关保税部门提出申请：
1． 经企业签章的《加工贸易分册变更申请表》；
2． 《加工贸易分册变更预录入呈报表》；
3． 海关核发的分册；
4． 海关需要的其他单证。
第九条 海关备案人员应认真审核企业所递交的单证资料，经三级审批后，由初审，复审人员在计算机内通过初审，复审操作，对分册进行变更，并打印出《加工贸易手册备案分册变更表》。
第十条 海关签章人员应在《加工贸易手册备案分册变更表》与分册间加盖骑缝章。
第十一条 海关人员将变更后的分册退还企业，凭以办理保税货物报关手续，其他单证归入总册档案。
第三章 分册的传输
第十二条 拟发分册前或分册变更后，涉及异地口岸的，应由海关异地传输人员利用合同异地传输（整份传输）功能将分册传输到异地口岸。异地传输成功后方可将分册核发给企业凭以到异地口岸办理报送手续。
第四章 分册的使用
第十三条 企业使用分册办理报送手续时，应向报送地海关提供以下单证：
1． 报送地、主管海关核发的分册；
2． 已预录入的进口或出口货物报送单；
3． 海关需要的其他单证。
第十四条 海关审单人员应认真审核企业所递交的单证，并核对主管海关通过网络传输的分册备案资料，如果电脑内没有分册资料或分册内容与企业申报不符，不接受企业申报，予以退单。
第十五条 海关审单人员确认企业递交的单证齐全、数据相符后，按规定办理审单手续。
第十六条 口岸海关对符合规定要求的，按规定予以办理审单、查验、放行、结关手续，并按规定要求将报关单（主管海关联）做关封邮寄回主管海关，如果为本地企业报关，将报关单（主管海关联）移交后归入总册档案。
第五章 分册的核销
第十七条 总册最后一批产品出口完毕或合同有效期届满后1个月内，企业应持下列单证向海关保税部门申请核销：
1． 总册及所有分册；
2． 企业填写并签章的核销申请表；
3． 海关需要的其他单证。
第十八条 海关核销人员应认真审核企业递交的单证，通过报核操作。
第十九条 核销初审、复审人员应核对总册、分册、报关单与计算机内的报关单核注信息，计算机内无报关单核注信息的，应通过其他渠道确认报关单真实可靠后，利用报关单补核注功能将报关单补输入计算机内。
第二十条 计算机产生核销核算算表，核销人员应严格按照核销的有关规定，经三级审批后，将总册与分册一并予以核销结案。
第二十一条本操作流程由海关总署负责解释。
