在竞争激烈的市场里,降低成本、提高利润率往往是企业追求的首选目标,这也是物流被挖掘出来作为“第三利润源”从而受到普遍重视的原因。那么,对于造纸企业而言,如何在实际运行过程中降低物流成本呢?调查结果表明,充分利用市场竞争,通过招标形式,在保持服务质量的前提下,利用第三方物流是非常理想的选择。其优势主要有下面几点:
◎集中主业
利用第三方物流,造纸企业可以集中主业。造纸企业通常在选址时,就会首先考虑物流的成本。而如何选址需要考虑的因素很多:首先要考虑的是,距离产品的原料供应地应比较近,这样可以节省原料运输的成本。以废纸脱墨造纸企业为例,其原材料主要是依靠进口的美废和欧废为主,所以从节省运输原材料的物流成本考虑,应该把工厂建在沿海地区,最好是在距离港口较近的地方。另外,也要考虑将造纸企业建在距离目标市场较近的地方,这样可以在成品运输的费用上节省大量的成本。
◎减少资本
专业的物流公司可以为造纸企业节省费用,减少资本积压。在市场化模式下,行业分工合作越来越紧密,专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业、成本优势,通过提高各环节能力的利用率来节省费用,使造纸企业能从分离费用结构中获益。根据对造纸企业用车的调查结果,企业解散自有车队而代之以公共运输服务的主要原因就是为了减少固定费用,这不仅可以节省购买车辆的投资,还节省了车间仓库、发货设施、包装器械以及与员工相关的开支。
◎减少库存
通过第三方物流,为造纸企业减少库存。造纸企业不能承担原料和库存的无限拉长,尤其是大量的库存积压。第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段,最大限度地盘活库存,改善了企业的现金流量,实现成本优势。第三方物流通过和造纸企业的积极配合,在企业正常的运行规律情况下,可以合理地安排原料运输计划;同时在库存方面,第三方物流积极地配合造纸企业的生产销售计划,在合理的范围内,及时地安排运输计划,把库存控制在合理的范围内,这些工作非常有利于造纸企业的生产和销售,保证了企业原料供应的稳定。
◎简化交易
造纸企业的第三方物流可以简化交易。对于造纸企业来说,第三方物流的存在大大简化了交易结构和过程。物流公司按照造纸企业的要求安排运输计划,大大降低了造纸企业的组织结构,使企业在交货方面更加有保证。通常情况下,造纸企业只要通知运输方货物的数量和到达地址,物流公司就可以按照送货要求安排,不再需要造纸企业安排其他的工作,收货方在收到货物后,在提单上签字确认,表明货物已经收到,并完好无损,如果有货物数量或者种类、重量于送货单不符,收货方和物流公司在现场确认后,双方签字确认。这些资料都将作为物流公司和造纸企业结算的凭证,这样既保证了服务的质量,同时也保护了各方的利益。在这过程中,造纸企业还可以安排对所运输的货物进行投保,这样即使在运输过程中出现质量问题,也可以将损失减少到最小。
◎提高效率
第三方物流为造纸企业既降低成本,又提高效率。第三方物流不仅可以提供更专业的服务,还可以实现规模经济所带来的低成本和高效率。以河北龙腾纸业公司为例。该公司采用第三方物流来承担公司的原料和成品运输,年产新闻纸33万吨,按以往的造纸企业管理方式,公司必须养活一批运输车辆和人员,使得企业背上沉重的包袱。该公司采用第三方物流后,员工数量严格控制在300人左右,极大提高了公司的运行效率,整个物流部门不到20人的编制,但是每天却能完成2000吨的运输能力,工作效率非常高;公司的仓库全都安装了现代化的电子条码装置,在出库和入库的过程中,极大地提高了效率和准确率;提货单和送货单全部通过系统自动产生的打印清单,保证了运输货物清单的清晰和准确性。
◎增强服务
第三方物流为造纸企业提高服务水平。第三方物流可以更好地满足造纸企业的需求,减少缺货概率,与造纸企业营销有效配合,提供更加专业化的物流服务。例如,为企业量身定做特种车辆。对新闻纸企业来说,产品在运输过程中一定要保证低破损率,否则,消费者会因为破损纸张太多而损耗较大,从而降低了消费需求,直接影响造纸企业的销售收入。第三方物流公司通过改进车辆的结构,提高运输车辆的整体性能,从而使得车辆更加符合运输卷筒纸张的要求,同时增加了保养的力度,减少了运输过程对纸张的影响。
◎提升形象
第三方物流公司积极的配合,可以提升造纸企业的形象。第三方物流提供者与顾客不是竞争对手,而是战略伙伴——他们为顾客着想,通过全球性的信息网络使顾客的供应链管理完全透明化,顾客随时可通过网络了解供应链的情况;第三方物流提供者,利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,减少物流的复杂性;他们通过遍布全球的运送网络和服务提供者大大缩短了交货期,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象;第三方物流提供者通过“量体裁衣”式的设计,制定出以顾客为导向、低成本高效率的物流方案,为企业在竞争中取胜创造有利条件。