1.海关表格3461(立即交货的申请与特准)。该表格原来是用于美国联邦法典第19卷中规定的立即交货程序约。在某条件下,海关也接受海关表格7533(进口货物清单)作为申报单证。
2.商业发票。如在货物必须申报进口尚无法取得商业发票则将估价单发票亦可。
3.包装清单(装箱单)。商业发票上附一份包装清单,以便美国海关当局能够对装载的货物进行详细审查。
4.任何其它可能需用以特定商品进口资格的单证。
5.办理报关手续授权证明。通常进口商或其报关行在提交货物所有权证明所有人的授权后即有权办理报关手续。进口报关手续也可由提单中所列明的收货人,或由已经收货人正式签字的提单的特有人。如果这种提单与定单在一起,则是由已经发货人正式背书的提单的特有人来佃理。由承运人签发的证明办理进口报关手续的个人或公司即货物所有人的证明文件是取得正式进口报关权的通常途径。另外,提交进口报关单证之日即货物进口申报之日,应该以日税率计算进口商应付税款。这一点在税率可能发生变的情况下极为重要。