1.填写进口商品检验申请单按下列要求填写申请单上的相应栏目，未作说明的按实际情况填写或打对号。
报验号：商检机构受理报验的编号，由受理报验人员填写。
报验单位盖章：填写报验单位全称，并加盖公章或报验专用章。
报验日期：填写报验当天的日期。
发货人：合同中的卖方。
受货人：合同中的买方。
品名规格：按合同、发票所列品名规格填写，如品名太多时，只填写主要品名即可。
合同号：买卖双方签订的合同编号。
发票号：所附国外发票编号。
H.S编码：填写《商品分类及编码协调制度》中所列该商品的8位编码。
报验数量：填写申请检验的数量，并注明计量单位名称。
报验重量：填写申请检验的重量，并注明净重/毛重及商品计重单位名称。
商品总价值：按合同或国外发票列明的货值填写，并注明货币名称。
运输：填写运输工具及运输方式(海运、空运、陆运等)。如该批货物是海运、经转运港运载的，应将船名、装运港、转运港、卸货港及目的港均填写清楚。
进口日期：填写进口货物到货通知单所列进口日期。
卸货日期：指完成卸货的日期。
到厂日期：货物运至使用单位的日期。
索赔有效期：按合同规定的索赔期填写。
(索赔有效期有计算方法：是从合同规定的起始日即进口日期或卸毕日期(不含当天)起开始计算，到规定期限的最后一天止。如果截止日为国家法定假日时，则应顺延。例如，索赔期为3个月，进口日期为8月3日，索赔有效期就到11月3日止;如果索赔有效期为90天，索赔有效期就到11月1日止，因在此期间，有的月份为31天，计算时应注意。
质保期：即质量保证期，按合同规定日期填写。
包装情况：填写运输包装种类及包装情况是否完好。如有异状，应按实际情况填写。
标记及号码：按实际到货运输包装上所列标记(唛头)填写，如无标记则应填写“N/M”。
申请说明：申请人如有特殊要求应在此栏中加以说明。
2.进口报验应提供的单据及资料
报验项目不同，应提供的单据及资料也各异，具体情况介绍如下：(1)品质、规格报验应提供下列单据：a.贸易双方签订的合同b.国外发票c.提单或空运单等d.装箱单e.进口货物到货通知单f.国外品质证明g.使用说明书及有关标准与技术资料(2)残损鉴定报验，除提供(1)中的a、b、c、d、e外，如海运货物还应加附理货公司出具的理货残损单、海事报告、大副签证或保函;如铁路运输的货物应加附铁路部门出具的商务记录;如航空运输货物应加附空运部门出具的空运事故记录。
(3)数量、重量鉴定报验除提供(1)中的a、b、c、d、e外，还应加附重量明细单或磅码单和理货清单。进口商品经收、用货部门验收或其他部门检验的，应加附有关货物的验收记录、重量明细单或检验结果报告单。
