2.申报编号 在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号 是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息
4.出口口岸 不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输 哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸(3104)，宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码(3101)，镇海码头进口的就输镇海的代码(3103)，机场进口的就输机场的代码。
5.合同号 必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。
6.进口日期 按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。
7.申报日期 不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位 输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。
9.提运单号 输入小提单的号码，要仔细，因计算机是不会校对提单号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出。若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。
10.收货单位 通常和经营单位一样，可以跳过(因在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。
11.目的地 会根据收货单位的10位数编码自动跳。
12.运输工具 按实际的运输办法填， 海运 的填输江 海运 输(2)
