一.在实际工作中填制发票的注意事项
1.品名笔误码
如果L/C的品名个别字母笔误码最好修改L/C否则就将错就错照抄,而进口国海关清关时可能会发生罚款可将错误品名后加注正确品名并加括号.如APLES(APPLES)
2.外文 L/C上规定的品名是法文或西班牙文,发票上照抄必要时用括号写出英文
3.当L/C对品名只规定笼统的品名,而实际种类较多时,我们应在此发票上先列统称,再列具体品名.
二发票的种类
1.商业发票 COMMERCIAL INVOICE
2.形式发票 PROFORMAL INVOICE :非正式的发票,它是买卖双方在交易未达成前,卖方应买方的要求而开立的一种发票,它仅供买方申请进口允可证,批外汇,开立L/C,它不能作为付款的依据,对买卖双方都无约束力,只要在INVOICE前加PROFORMA 式盖上PROFORMA 的章子.
3.领事发票 CONSULAR INVOICE
有些国家要求卖方的商业发票上由该领事签字,这种发票叫领事发票(到大使馆去盖章)
INVOICE MUST BE CERTIFICATED BY CCPIT
作用: (1)作为纳税的依据 (2)审核有倾销的情况(指国外的价格低于本国的价格) (3)增加领事馆的收入
4.海关发票 CUSTOMS INVOICE
是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票,要求卖方填制供买方凭以报关
作用: (1)审核记税的依据 (2)审核有无倾销的情况
商检证书(INSPECTION OF CERTIFICATE)
一.商检的程序:
1.报验
2.抽样
3.检验
4.签发证书
二.商检证书的基本内容
1.发货人(出口商)的名称和地址
2.收货人的名称和地址(进口商)
3.品名,数量,重量,包装种类
4.检验结果
5.签证日期(不能在提单日之后也不能太早于提单日,大概提单日一周内)
6.商检机构签字盖章
三.商检机构
1.政府的检验机构:出入境检验局—CIQ),原称商检局–CCIB
商检公司—-CCIC
2.非官方的检验机构
瑞士通用检验公司—-S.G.S.
3.证书的种类
INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY ——————品质检验证
………………………………..WEIGTH——————-重量检验证
………………………………..QUANTITY—————-数量检验证
………………………………..ORIGIN——————–产地检验证
VETERINARY INSPECTION CERTIFICATE——————兽医检验证
SANITARY INSPECTION CERTIFICATE OR INSPECTION CERTIFICATE OF HEALTH———-卫生(健康)检验证
DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE ————–消毒检验证
INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATURE———–温度检验证
FUMIGATION CERTIFICATE———————————熏蒸检验证
INSPECTION CERTIFICATE OF PHYTOSANITARY——–植物检验证书
汇票
汇票的填制大家应该都知道怎么填吧,我就不把它发上来了,只是补充一下汇票填写的注意事项:
1.汇票填写全用大写不允许更改
2.关于金额一般情况下有3种: (1)填写L/C的金额.汇票金额=发票金额
(2)当L/C表明发票含佣金时则汇票金额要扣除佣金.汇票金额<发票金额
(3)当L/C要求一笔交易分两次支付则填两张汇票
3.如果L/C没有要求要提交汇票帽不用做汇票
保险单!
保险单 或保险凭证 INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE
INSURANCE POLICY 保险单称为大保单
INSURANCE CERTIFICATE 保险凭证称为小保单
注意:保险单有时要背书,投保单不需要背书.大保单背面有字,小保单没有.
保险单是由保险公司来填制的,出口公司只需填一份投保单
1.发票号码
2.被险人AT THE REQUEST OF ………..(1)一般情况不填出口公司名称,填TO ORDER.
3.POLICY MADE OUT TO ORDER 保险空白抬头(如果被险人填的是受益人的名称或填的是TO ORDER 就必须背书
4——-12点省略了,好像很简单大家都应该知道就不发上来了.
13.投保的日期不能晚于提单日期.
船公司证书
一.船公司证书:是船公司出据的单据是进口商为满足政府的需要或了解货物运输情况要求出口商提供的单据.
常见的船公司证明有:
1.船籍证明 VESSEL NATIONALITY
2.船(名证)龄证明 一般超过15年为超龄船 VESSEL AGE
3.船级证明 VESSEL CLASSFICATION
4.黑明单证明 BLANKLIST 证明你的船不在它的黑明单中
5.航行路线证书 SALING ROUTE
6.转船通知证明 TRANSHIPMENT ADVICE
7.船长收据 CAPTAIN’S RECEIPT
二.在国际贸易实务当中对于去阿拉伯国家的货物,进口商常要求出据”三不证明”
1.船载的船只不是以斯列国籍的船
2.航行途中不停靠以斯列港口
3.不是阿拉伯国家黑名单上的船只.
海运提单 OCEAN BILL OF LOADING
一.填法:
1.B/L NO.
2.SHIPPER: 托运人(受益人的名称也就是出口公司的名称和地址)如果L/C规定托运人为受益人之外的其它人应按L/C要求填写.这种提单叫第三者提单 THIRD PARTY B/L
3.CONSIGNEE 收货人:
(1)记名式:直接填写指定的公司名称这种提单不能转让在实际业务中很少使用风险较大
(2)不记名式:收货人栏留空不填或填TO BEARER(交来人)在实际业务中风险大很少使用
(3)指示式:不记名指示填TO ORDER 空白抬头必须背书
