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海运整箱货出口流程

[日期:2015-01-23]   来源:www.qq8008.com  作者:admin   阅读:0[字体: ]
 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL

  (一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

  一、业务员揽货,接受货主询价

  揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:

  1、 发货人

  2、 收货人

  3、 通知人

  4、 品名(中英文)

  5、 目的港、中转港

  6、 柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。)

  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量

  1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

  1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

  1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38

  1×45’GP=86CBM

  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱)

  7、 危险品、冷冻货特殊说明

  8、 装运期限(是否有信用证要求)

  9、 配载要求(出船证等)

  10、货物交运日期以及交运方式

  11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款

  12、是否指定船东

  13、是否有要求申请目的港N天免柜期

  14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单

  二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。

  (Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:

  1、 该船东是否有接至货主所述之目的港

  2、 是否可以接超重柜

  3、 是直航船还是中转船,在哪里中转

  4、 几天可到达目的港

  5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)
 6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位

  (Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:

  1、 在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料

  2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期

  3、 提单签发时是MB/L还是HB/L

  4、 是否可以保证舱位

  (以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)

  三、航线主管与船东/谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认。

  同时,业务员填写完整的公司业务封皮,并标注清楚各项费用的成本及费收数额,拖车公司,报关行及其电话传真。

  四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作

  五、突发情况的处理方法

  1、由于货主原因要求更换到下一航次

  将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商。

  2、货主要求申请目的港10~14天免柜期

  与船东联系,确定可以申请到免柜期的具体天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东。再由其向目的港申请,直到确认。

  3、非危说明

  如若货物品名为化学物品,但是非危险品,而船东有要求说明,则需出具非危险品说明, 加盖提单上SHOPPER公章。

  4、提柜后,船东换船或货主要求换船

  凭原订舱确认向船东退载,重新订舱,取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请,加盖公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。

  (二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检

  一、排载

  1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:

  第一联:货主留底

  第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)

  第三联:运费通知

  第四联:运费通知

  第五联:提箱申请书 (加盖订舱业务章)

  第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)

  第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)

  第七联:场站收据副本、大副联

  第八联:场站收据

  第九联:留底 (加盖订舱业务章)

  2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。

  3、订舱确认

  取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载

  排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。

  ◆另外 A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登陆公司用户名及密码后,录入托单内容等,并在附加说明中标注订舱人员的电话,传真及“预借6、7、8联”字样。发送后,会先经过审核后才会配船,配船后就可以直接打印已确认的订舱单,不必排载。

  B、SITC的订舱操作则更有所不同:

  ▲ 日本线 可以根据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依照船期表上的船名航次缮制托运单及排载单1~9联,不需要SITC的订舱确认即可排载。但需将排载单1联FAX至SITC,以示订舱,若舱位紧张,则SITC会另行通知。

  ▲其他航线 若船舶非SITC的,则SITC会传来订舱确认,应至支线船东处排载。

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