注:以上内容可以根据个人习惯自行设置 出口退税税种仅指增值税 以下仅指出口退税申报而不包括单证申报 由于出口退税远程申报系统和出口退税申报系统的不断更新，以下内容可能会存在不准确的地方，望见谅。
第一步:下载认证信息并读入系统
登录中国出口退税综合服务平台: 企业代码:企业的10位海关编码 密码:首次输入为退税帐号的后8位，企业应自行修改。 验证码:不要间隔长时间。 输入正确后，点击登录进入申报系统界面。
选择"外贸企业预审-退税申报预审-认证下载"，输入起止年月(格式为200508)。如果固定每月下载的话，起止年月可输当月。 点击"确定"后，显示结果。 点击"下载"，选择"保存"(所下载的文件)，另存为路径为D:/出口退税/认证信息，在文件名*(10位星号代表申报企业的10位海关编号)的后面加上年月如200507，点击"保存"，下载完毕后点击"关闭"。 进入D:/出口退税/认证信息文件夹，选择*-200507.zip文件，单击右键选择"解压缩到当前文件夹"，解压缩后生成一个*-200507-200507.xml文件。
进入出口退税申报系统7.1版，所属期改为200508，选择"基础数据采集/外部数据采集/认证信息读入"，在弹出的"认证信息读入"窗口，更改文件类型为*.xml后，选择目标文件为*-200507-2005-07.xml文件，点击"确定"，系统弹出提示"一共(多少)条数据，确定读入吗?(Y/N)"(这里的数据数量与企业当月认证的进项数量一致)，选择"是"，系统提示"认证信息读入完毕"，点击"确定"。
第二步:开具进项分批单(进货需要开具分批单) 选择"基础数据采集/进货分批单申报录入" 点击"新增": 税种:V 号码:购进增值税专用右上角上8位数字代码:购进增值税专用左上角上10位数字进货凭证号:代码+号码(系统自动生成)开票日期:购进增值税上的开具日期(系统自动生成)项号:购进增值税专用上需要开具分批单的货物所在的列籹，一般默认为01分批次数:第一次分为1，第二次分为2，以此类推商品代码:购进货物对应出口报关单上的的商品编号商品名称:系统根据商品代码自动生成单位:系统根据商品代码自动生成原始数量:购进增值税专用上数量，此外根据上面提供的单位填写。
原始金额:购进增值税专用上所填的不含增值税的金额上次结余数量:为非首次分批时，前次分批结余的数量上次结余金额:为非首次分批时，前次分批结余的金额(系统自动生成)本次申报数量:本次分批需要申报的数量本次申报金额:本次分批需要申报的金额(系统自动生成)本次结余数量:开具分批单后，结余数量(系统自动生成)本次结余金额:开具分批单生，结余金额(系统自动生成)系统提示，点击"保存"打印分批单:选择需要打印的分批单，点击"打印分批"按钮点击"打印设置"来设置打印选项点击"打印预览"，来预览打印效果点击"打印"，根据打印设置直接打印。点击"退出"，退出打印分批单功能。注:此处分批单打印2份，一份税务局留存，一份企业留存申报。
第三步:录入出口退税购进明细数据选择"基础数据采集/进货明细申报数据录入"，点击"增加" 关联号:2005080001(10位) 税种:V(此处仅指增值税) 部门代码、部门名称:企业没有分部核算，则此为空 申报年月:系统根据所属期自动填，如2005年8月，则填200508(6位) 申报批次:当月申报的批次数。第1次申报为01(2位)，也可输入1后回车生成 序号:同一关联号下多项进货的顺序号，0001(4位)，也可输入1后回车生成 号码:购进货物的增值税专用右上角的数字(8位)，回车后自动生成以下项目 代码:系统根据读入的认证信息自动生成 进货凭证号:同上 分批批次:同上 供货方纳税号:同上. 开票日期:同上 商品代码:此票货物对应出口报关单上的编号，回车后自动生成以下项目 商品名称:系统自动生成 单位:同上 数量:根据购进增值税专用或分批单位上本次申报数量来填写，注意保证单位同以上单位一致 计税金额:系统根据读入的认证信息自动生成，如果是分批单时，此处要填分批单上本次申报金额。 法定征税税率:同上 税额:同上 退税率:系统自动生成 可退税额:同上 专用税票号:无则空 备注:在填写出口货物辅料时，数量为零，此处填WT。
