2.申报编号 在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号 是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息
4.出口口岸 不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输 哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸（3104），宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码（3101），镇海码头进口的就输镇海的代码（3103），机场进口的就输机场的代码。
5.合同号 必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。
6.进口日期 按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。
7.申报日期 不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位 输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。
9.提运单号 输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。
10.收货单位 通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。
11.目的地 会根据收货单位的10位数编码自动跳。
12.运输工具 按实际的运输方式填，海运的填输江海运输（2）
13.船名航次 输小提单上的船名航次，通常没有空格，/ 用来区分船名和航次，航次通常没有V。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框，提示你的进口日期错，应该为某年某月某日（他的格式为YMMDD比实际输的少一位）说明输入的信息基本没问题（也有可能日期是错的），若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按小提单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。
14.申报单位 输我司代码。
15.监管方式 即贸易方式，按贸易的实际性质填写通常为一般贸易（110），另有其他免费进口（3339），修理物品，退运货物等，还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.征税比 跳过
17.起运地 输起运港（注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT）所在的国家
18.装货港 输起运港，如果起运港跳不出（说明不是法定港口），输入该港口所在的国家代码。不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。
19.征免性质 要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。
20.纳税方式 跳过
21.许可证号 通常是没有的，只有那些货物进口必须要许可证的，输入货主提供的许可证号码（例如：汽车）
22.批文号 不填跳过
23.成交方式 按发票或合同实际成交的方式填写FOB（1），CNF（2），CIF（3）。
24.运费/率 若为FOB，则需输入运费，格式有3种，总价率为：货币代码/总价率/1（可以缩写为总价率；单价率为：货币代码/单价率/2；实际总金额为：货币代码/实际总金额/3
25.保费/率 若为CNF，或CIF成交的必须输入保费，格式和运费一样
26.杂费/率 通常没有，跳过，若有的话输入格式同上
27.件数 输小提单上所显示的件数
28.包装种类 按实际包装输，木箱（1），纸箱（2），桶装（3），散装（4），托盘（5），包（6），其他（7），也可以直接输入中文或英文（不一定要和代码所对应的词一样）
29.毛重 按小提单上的毛重填，若有小数应到终端上查舱单信息确定，若不是一千克计量的要折算成千克
30.净重 按发票装箱单的重量填，若不是一千克计量的要折算成千克
31.随附单据 输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例Ba， 此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。（除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输）
32.报关员 输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息
33.备注栏 输证件栏内输不下的证件号码，或货主要求的内容。
34.证件栏 必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里（也是必须的），把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。
35.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
