一、包装单据的作用
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。 也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
(一)包装单据的作用一般是：
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
3.是海关查验货物的凭证；
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
(二)包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；
6.包装提要（PACKING SUMMARY）；
7.磅码单（WEIGHT MEMO）；
8.规格单（SPECIFICATION LIST）；
9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
(三)常用的包装用语
1.捆:Bundle 2.卷:Roll
3.桶: Drum 4.20英尺等量单位
5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装
6.木箱装 :Packed in Wooden Case
7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
8.集装包和集装袋:Flexible Container
9.托盘:Pallet
10.散装:In Bulk
11.习惯包装:Customary Packing
12.麻袋装:Packed In Gunny Bag
13.每袋一打:One Dozen Per Bag
二、包装单据的缮制
装箱单
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
1、出口装箱单据的格式
① 出口公司的中、英文名称及地址
② 单据的名称
按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定；如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。
③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）
箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码
⑤ 填写合同号码或销售确认书号码
⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名
⑦ 唛头
⑧ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量
⑨ 填写商品名称
⑩ 填写商品的单位净重和总净重
⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重
注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、净重（NetWeight,NW,Nett）和体积（Measurement,Meas）。毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal），最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处标注所有货物总净重；体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积。
⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码
⒀ 填写数量的大写
⒁ 特别说明
⒂ 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
注：重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
