二、申报海关
1、单据一般为：商业发票，装箱单，商检证，货物单，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证，核销单，外销合同等。
2、在海关验收完货物，在单上盖验收章后，缮制航单。
3、将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
4、将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
5、持缮制完的航单到海关放行。
6、将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。
7、集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛重，收货人等。
三、口岸外运公司与内地公司工作的衔接：
1、内地公司提前将要发运货物的品名，件数，毛重及时间要求通知口岸公司，并制作分运单，与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。
2、内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。
3、口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。
4、口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。
