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出单常见错误

[日期:2015-01-06]   来源:www.qq8008.com  作者:admin   阅读:0[字体: ]
出单常见错误:

1-溢短装条款(无规定按5%)

2-汇票收回人地址名称不要打错了,并且和信用证相符

3-汇票,发票,信用证,保险单的币值名称要相符

4-发票上的货物描述与信用证的描述不符合

5-单单之间商品名,数量,计量单位,唛头描述,毛净重相符

6-信用证要求的单证不要少了

7-该有的签字印章应符合要求(合同要盖公章,发票,装箱单,其他证明类的只要盖中英文章)

下面结合我做的那票信用证一起说吧!越南信用证交单经验:

那天我忐忑不安的把对过好几次的单据交到银行,在回去的车上,他们就给我手机打电话说了审单结果(那个女的说有好几处不符点我和你说一下。。。):

1-装箱单不详尽(我想是可能我的装箱单上没有说几只一箱吧,只有件数,箱数,毛净重和体积)

2-报单上没有显示赔付币(这个我是听了半天才懂的,唉!)

3-发票上的DISCRIPTION OF GOODS不完整,没有和L/C上做到一致(我发票做的比较简单,考虑到打不下了,我是为了美观,比较简单的在发票上写了品名。)

4-所有单句上面都没有显示L/C NO.(我说这个也要显示的啊?上面没有说明啊?她说后面的附属条款里就有啊,以后上面的看完了下面的也要看一下的!后来同事告诉我这是基本的,尤其在提单上一定要注明L/C NO.)

5-厂家证明CERTIFICATE OF MANUFACTURER上面没有明确显示自己就是工厂(我说我提供这个单据就是我是厂家啊。她说一定要有AS MANUFACTURER: *****CO.,LTD这样显示才明确)

6-发票上的收货人地址有错(我想天啊,我对的这么仔细都没看出来她怎么这么强就看出来了,当时脸发胀)

7-保单要求1正3副你拿过来3正3副(因为第一次开保单,拿过来有三分正本一份副本,我是复印正本的做成3份副本也能用,这里有要说,我一直以为什么单据都是复印正本的就能做副本的,其实不是,比如说产地证,如果要多做一份副本要买那里的副本签字盖章了再叫他们打一份的,而不是自己简单复印一下就可以的。)

8-提单上只有DELIVERY AGENT 没有FORWARD提单内容不完整(说完。。我啊了一通~~~)

9-提单日期过了最迟发货日期10天了。(对于这个我肯定是和客户事先说过的,因为第一次做生意,这个不符点这么明显,对于我们很不利,可是我一直催客户该单,客户说没关系你交吧交吧我这边银行没问题。。可我还是坚持他改单,折腾了几天,货都到越南了,逼我上梁山啊!怎么办,客户要付滞港费的,于是狠狠心我还是交了。)

银行的人说完问我寄不寄,我已经听傻了说真的!

我问她你们的经验是寄不寄呢?我完全没了主张。。

她绝情的说这个要看你了,你说寄我们就寄,不寄的话我们留着(后来想想银行这么说还是比较中立的,应该这么说)

我想想恨了心说寄吧!当然理由1- 客户感情比较好,已经联系3个月了来回email有60封了,还是比较积极的,2- 客户还等着我们到钱了给他付5%的佣金。(其实说真的风险还是很大的。)

结果:

没两天,客户顺利并且迅速付款,我们很快把佣金付了给他!

佣金:

5%是我和客户协商好的,如果他要5%我就在报价基础上多5%给他,多出的就是他的。老板说OK,我们还能多些退税(不知道大家是怎么做佣金的!呵呵)

如何支付佣金:

1-COMMISSION LETTER 要签字盖章上面有客户的帐户资料

2-我们公司的收汇水单

3-合同

交给银行就可以了。当然这票我们是这么操作的!

在做信用证的时候由于考虑到交货期有限制,所以大家做的时候要一切考虑周到,不要到时候急急忙忙的,下面是一些自己积累的算不上经验的小经验

1-在寄给货代报关单的时候要多给他寄几张空白的盖章纸以便出现问题不用浪费快递时间

2-信用证对提单有什么要求的时候,在确认提单的时候要和货代讲清楚,几正几副(以前我一直以为总是3正3副的,可是上次我做的那票TT那个货代就给了我2正3副,吓了我一跳。还好有上次TT经验在先。) 比如说上面要显示信用证号应该也告诉货代的吧。(只是这次我不知道要打L/C NO没这么做)

3-记下核销单号,这个应该也不能倏忽的,同事说经常有货代(想想货代也有新手呀。。)把核销单搞错的。所以自己一定要记下!

第二个月:

基本上还是了解产品,产品的各个部件,技术参数,性能,试验报告(现在我基本上能翻译中文的试验报告了)--这些了解已经在英文的基础上了!

期间翻译了一下公司的客户满意度调查表,发现原来自己连公司英文名都不知道,地址,电话都不熟悉。

办理邀请函 我一共办过两次

尼日利亚客户(是给我同事办理的):这个国家比较谨慎需要提供(具体问题大家大可大胆打电话去外事办咨询)

1-担保书(要自己写,就是客户在这里的一切行为我们公司担保,费用谁承担等,签字盖公章)

2-合同(或者商业发票)

3-付款证明(就是银行的收款水票)

4-审批表格(可以到当地外事办网站下载,或者去领都可)

5-和客户的邮件往来证明3封

6-营业执照(双方都要)

7-客户的出境执照(注意要看仔细不要过期了的,并且从入境期起至少要保持半年有效期--这两点就让我足足跑了两次外事办!)

波兰客户(最后没有成为客户,现在也还只是邮件联系)

只需要提供自己做一份自己公司签字盖章的邀请函扫描发给客户就OK了。根本不用跑外事办,轻轻松松!

有的时候看到办公室里忙忙碌碌的其他人自己也感觉特别失落!可是千万不要忽视了其他人的那些“忙碌”你可以在他们打电话中听到许多外贸专用词,在他们和老外的电话中听到许多有用的句子。下次同事接电话的时候,新手们乖乖竖起耳朵哦~

快两个月:

同事教我如何商检我们是榕基易检系统(第一次感觉很复杂,第二次一点难度也没有,只是需要把该填的都填起来,不要落了就OK了。操作上也很简单)尤其要注意:

1-代报商检(也就是说如果是我们工厂给外贸公司报的话发货人该填外贸公司)

2-合同号,发货日期,启运口岸,目的国家尤其要注意不要错了

3-预报检号和报检号是不同的

4-包装种类要清楚,啥是辅助包装,我报检快几个月了才知道什么是辅助包装。尤其是包装的个数千万不能错。否则肯定要改的(不过同事说是报的比实际少了要改,比实际多了就不用改!)

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