船到港后,从进口单证导入资料,使进口柜进入在港箱的操作;
每天接收堆场码头的EDI及报文,并导入系统;EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致;
进口动作:1重(空)箱卸船------2重箱出场------3空箱进场
滞期费的截取动作1---3
注意要点:
1.从福州以及莆田过来的柜子需在系统里新增新箱,进入在港箱的操作;
2.中转柜应及时在系统里做装船的动作;
3.非协议堆场的进口柜应及时询问进场时间及箱况,并做进系统,以便计算滞期费;
2. 出口:
每天接收堆场码头的EDI及报文,并导入系统;
EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致;
出口动作:1.空箱出场----2.重箱进场----3.重箱装船
滞期费的截取动作1---3
遇有退载的应及时到箱管处办理退载;
船开航之后,在系统里做一个出口装船的结束动作。
单证的整理
按船名航次进行归档,以便查找。
修箱
修箱的处理方法:船东确认索赔-----把堆场的估价单FAX给我们-----根椐系统里拖车的记录------向客户发送破箱索赔通知,并及时做好破箱索赔的记录,以便月底做出修箱费的账单;
修箱费一般是从进口的押金扣除(月结的除外),如客户对修箱有异议,可直接找船东进行确认。
账单 (月结)
1.修箱费
2.场堆吊箱费(由堆场提供,我司确认)
3.堆存费(由船东直接确认,我司代付)
4.滞期费(应注意船东减免通知)