一、抬头及备注部分的注意事项:
1、约定明确应用于哪个工程;知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况,运费多少,是自提啊还是对方运啊,心里有个数;
2、合同总金额要大写;小写可以加上,也可以不加;
3、关于合同单价,要做说明,大多数合同为“卸货到甲方指定地点的含税落地交货价(其中包含了运费)”
4、关于合同数量,一定要加上一句:“本和同为暂定数,结算时按实际下单及发货数量计算”
二、主要的违约情况:
1、不能交货怎么处理。可规定违约金:“应向甲方偿付不能交货部分20%的违约金(不可抗力原因除外)”
2、所交货物品种、规格、数量、质量不符合约定怎么处理。可规定为:“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的,如甲方同意利用,应按质论价;如甲方不能利用的,则乙方负责调换,由此而支付的实际费用由乙方承担。”
3、逾期交货怎么处理。可规定迟延履行违约金。如:“乙方逾期交货的,每迟延一天,按逾期交货部分货款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。乙方逾期交货超过______天,乙方在发货前应与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不需要的,应当在接到乙方通知_______日内通知乙方,办理合同解除手续,逾期不答复的视为不同意发货。”逾期超过一定天数我方享有解除权。
4、提前交货怎么处理。可加一句:“甲方有权拒绝接货。”
5、明确货不合格我方无保管义务。加上一句:“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物,无保管一区;如乙方要求甲方代为保管,除甲方故意造成的外,其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担”
三、其他必不可少的应注意情况
1、增值税发票要随货提供;
2、质量保证资料随货提供;质量保证资料如产品合格证、质量保证书、检测报告等要约定为:“随货提供”,以防止约定不明后的交付拖拉;
3、运输发票,我方承担运费的情况下要交给我方。
4、如何包装要明确
5、运输谁负责;
6、卸货谁负责;
7、送货地点明确;关于交货地点,虽然在合同中会约定具体地点,但最好加上一句:“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”,这样送货地点就有一定的灵活性。在向对方做了相应解释后,如:送货地点限于工厂或附近的工地,距离不远,对方一般不会对该条提出异议;
8、我方接货人、联系方式要明确;
9关于交货方式,要明确:“要按我方要求的供货顺序、批次安排生产和供应,提前或逾期供货的,我方无保管义务,不承担货物毁损风险,提前或逾期交货造成我方损失的,对方承担赔偿责任”;
10、交货时间明确;
11、关于风险转移,约定为:“乙方送货至甲方指定地点,卸货完毕并经甲方检验合格签收后。标的物毁损灭失的风险转由甲方承担”
12、付款方式、时间明确;
13、质量异议期限要明确;
14、争议管辖约定要明确,一般约定:“因本合同引起的争议,由双方当事人友好协商、调解解决,如不愿协商、调解或协商、调解不成的,双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。”切记不能既约定仲裁又约定起诉,或者约定两个以上仲裁委员会仲裁,否则约定无效。实践中,一般最好约定在我方所在地法院管辖,当然了,这个得和对方协商;
15、必不可少的琐碎条款:
(1)本合同盖章传真有效;
(2)乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。
(3)本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。
(4)此合同均为电脑打印,手改无效。此项一般运用于大宗合同,大合同标的大,合同运作比较严格,不会有手该的情形,标的小的合同可能存在手动修改的情况,因此要注意,在小合同中一般不加入此项。
(5)甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。双方约定签约单位及开具发票单位必须一致,付款单位和签约单位必须一致;否则出现的一切后果由违约方承担。
(6)双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合同亦具有同等法律效力。
(7)本合同由甲乙双方签字盖章日生效,有效期至双方履行完合同条款时自动失效。但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。合同终止后,甲乙双方应遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密义务。
四、一些大合同中的常有条款
1、关于质量保证时间;质保书有质保时间约定时,最好加上一句:“若该产品公开质量承诺长于上述约定的,适用该公开承诺”;最大程度的利用对方的质保承诺期限;
注:一般还会在合同中约定售后服务,约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下,我方所享有的一些权利,如可在合同中约定:“出现下列情况之一,乙方在接到甲方书面通知后合理期限内(___________日内)未采取有效措施的,甲方可以另行请人处理,给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。
(1)、在质量保证期内的,因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施(包括但不限于修理、更换、重作)。
(2)、在质量保证期内,非因质量问题而毁损的产品需要维修的。
(3)、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。”
2、关于变更事项,对于非长期合作合同,最好事先约定变更事项,以防止因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化,从而有缓和的余地,可以在合同中约定:“(1)工程竣工验收前,甲方要求补货的,乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变,在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。(2)非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的,甲方应在所涉货物生产加工之前,书面通知乙方,双方友好协商确定变更所涉货物的价款,其他条款同本合同。(3)甲方如需要其他规格尺寸产品的,价格另议,其他条款同本合同。”等内容;
3、关于独立核算的约定,实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题,为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行,可在本合同中约定:“本合同独立核算,乙方不得以甲方其他未付款项,影响本工程供货进度”;
