(1)运输形式的选择
可以是班轮运输，也可以是程租，根据货物的具体情况来选择，一般来讲，货量较小的货物，只能使用班轮，运费比较高。货量较大的就适宜用程租船的形式。
(2)承运人的选择
应仔细检查承运人的有关情况，归纳起来，主要有以下几个方面的因素：
①运输服务的定期性 ②运输速度 ③运输费用 ④运输的可靠性 ⑤经营状况和责任
2、订舱是一种契约行为：一方报价，另一方表示接受契约即告成立。
3、订舱的途径和方法
由托运人(或其代理)制作“货单”，分寄给有关船公司，由于来往通讯比较繁忙，一般来说往往是由租船经纪人进行，也由租船经纪人代船公司与租船人(货代)签租约。
4、装船
订舱完成后下一步的工作是装船，由于买方不可能遍设自己的代表，习惯上也是由发货人与船方进行交接，但是由发货人与船方进境货物的交接工作的时候，有必要委派监装代理人，以维护买方的正当权益。
