付货通知单：(俗称「落货纸」或出仓纸) 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据(如 提单 、 空运 提单 等)所需的基本文件。
负责拟备文件者：付货人/运输公司
码头收货单或大副收据：这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备 提单 所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
负责拟备文件者： 航运公司
提单(B/L)：这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人指示提单(亦是所有权证明文件)，后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。 报关 员培训
负责拟备文件者： 航运公司
运输商提单(拼箱提单)： 这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作 信用证 用途。与个别托运相比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。
负责拟备文件者：货运代理行
海运 提单：这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。 海运 提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。
负责拟备文件者： 航运公司
空运 提单：这是用于 空运 货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。
