单证格式[Form of Document] 单证内容在单证上的排列顺序和布局方式。但一般常指已按格局拟定的单证，上面留有固定的空白栏目，供填写指定的内容。单证格式服从于单证内容，又反过来指导内容的填制，以更明确地表达有关的内容。因此，每种单证，都有独特的格式。如商业发票突出其货价，产地证以原产地为主等。各种单证的格式，也有其共同之处，如唛头件号栏、商品名称栏、件额栏。单证的格局，一般上端为首文，中间为本文。最下方为结文。首文部分有制单机构的名称及地址、电传号、该机构的标志等；单证名称；制单地点及日期；收货人或抬头人名称等。本文部分有运输唛头、件号；货物名称；数量；以及按单证的类型所需的内容，或价值、或重量、或品质分析等。结文一般是制单人的签字或盖章。单证的格式，一般都由制单的单位或签发的单位拟订，如商业发票、装箱单由出口商拟订，海运提单由船公司拟订，保险单由保险公司拟订。但“官方”单证的格式，通常由执行机构拟订。如海关发票的格式。由有关进口国的海关拟订，而由出口商照式填写；普惠制产地证格式A，由给惠国拟订格式，而由受惠国出口商填写。近年来，国际上对单证简化的研究，也包括单据格式的改革，如推广“套合式”的单据，以提高制单效率，减少单证差错。
