单证名称[Kind Of Document] 单证上标明的该单证的类型,就是该单证的名称。如:商业发票、海关发票、检验证书、重量证、海运提单等。单证名称应与内容完美统一,名符其实。在信用证方式下,受益人(出口商)提交的单证,从名称到外文拼写,要与信用证上的规定完全一致。单证名称的排列地位,一般是在整张单证的上方。
单证内容[Contents of Document] 单证上应填写的项目。单证的类型多种多样,其内容各有所侧重,但主要为数据和文字描述项目等两个方面。整个内容应合乎国际惯例和合理。如装箱单必须载明每箱装载的具体内容,即货物规格、数量等,而不能笼统开列总数量。以利进口商凭以验收货物。单证的内容应准确、完整、简洁。