第一联：货主（一般为出口人）留底
第二联：船代理留底
第三联：运费通知（1）。与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。
第四联：运费通知（2）。
第五联：装货单，也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方收货装船，并在收货后留底。
第六联：收货单，又叫大副收据。与收货单一起流转，装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认，货主凭其换取正本提单。如果理货结果不清洁，大副也会做不清洁批注，正本提单也会做不清洁批注。
第七联：货运代理公司留底
第八、九联：配舱回单。货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。
第十联：缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费用。
第十一、十二联：一般空白，由码头作桩脚标记各仓库存查之用。
