一、签发证书抬头及结论
通常情况下,为确保外贸发货人安全收结汇及商检证书的完整性,根据合同、信用证要求,应签发证书抬头及结论例如一批出口到埃及的镀锌窗纱,对方开出信用证要求CERTIFICATE OF QUALITY, QUANTITY ANDPACKING ISSUED BY CCIB AND ATTESTING OF NONEXISTENCE OF ANY DAMAGE OR HARM此时应签发证书抬头及结论,译文且要与信用证保持一致,不再考虑规范化证书结论用语。参见如下证书抬头及结论译文证书抬头QUAI,ITYQUANTITY AND PACKING;结论CONCLUSION WE ATTEST THAT THE ABOVE-MENTI()NED GOODS IS OF NON EXISTENCE OF ANYDAMAGE OR HARM
二、不签发证书抬头及结论
特殊情况下,为了确保商检证书的准确性和客观性,增强自我保护意识,在不违背合同信用证要求的前提下,不宜签发证书抬头或结论。例(一)不签发抬头如信用证要求商检 局 出 具INSPECTI0N CERTIFICATE 或CERTIFICATE OF INSPECTION而无其他具体证书种类要求时,由于商检证书本身已经印制有"INSPECTlON CERTIFICATE"字样,可不再签发证书抬头,更不要加打其他类别的证书抬头,避免与信用证不符,只下结论即可。例(二)不签发结论。一批发往日本的一水柠檬酸与柠檬酸钠按9:1比例混合而成的混合物,合同及信用证只列明货物名称CN-91,但曰方三菱商事株式会社北京事务所来便函要求商检局出具品质证书,并在我检验人员要求下,只对货物混合比例9:1作了说明。此类情况可按要求出具抬头为QUALITY的品质证书,但不宜对货物品质作出结论(因未做化学分析),只在证书中对实际检验结果作一般性陈述参见证稿及译文,此批货物是一水拧檬酸与柠槛酸钠按9:1混合的混合物。THIS BATCH OF THE GOODS IS AMIXTURE (9:1 ) OF CITRIC ACID MONOHYDRATE
三如何签发证书抬头及结论
在签发证书时,经常会遇到一些贸易双方对商检证书拟出的特殊要求,我们必须能够做到具体问题具体分析,特殊情况特殊对待,最终体现商检证书的公正性、准确性和客观,说经得起时间及事件的考验。
例(一)石家庄卷烟厂由中国烟草河南进出口公司代理从德国斯慕门公司进口一套DT500烟用硬盒包装机,合同及信用证规定,货到中国后,经商检局检验合格,并出具检验证书后才能结汇。由于成套设备开箱检验后仍需很长一段时间进行安装、调试,对其内在品质暂时无法检验,但为了足双方要求,又能保证在安装、调试时如出现质量问题出具索赔证书,此时证书抬头应签发为"规格/数量"CPECIFICATION/QUANTITY):结纶为:上述到货规格,数量与××号合同及××号装箱单相符(THESPECIFICATION AND QUANTITY OF THE ABOVEMENTIONED ARRIVALS C0NFORM WITH THE S/C NO. XX AND THE PACKING LIST NO.XX)
例(二)一批出口西班牙的三聚氰胺,合同、信用证要求由CCIB出具数量和品质证书,并规定了品质检验分析指标,但同时信用证又规定商检证书不得显示合同及信用证号码。为了避免将来可能发生争,执此时结论中不应回避合同及信用证,可取消合同和信用证号码,并一定要在译文前加打定冠词THE参见证稿及译文:上述货物数量、品质符合合同及信用证的规定THE QUANTITY AND QUALITY OF THE ABOVE-MENTIONED CARGO CONFORM WITH THAT STIPULATED IN THE S/C AND THE L/C
例(三)中化河北进出口公司出口至美国的一批三聚氰胺,合同及外商装船指示仅规定该商品纯度最低为99.5%并未指定检验标准。检验员依据国标GB9567一88至合同规定迸行检验,纯度结果为99.53%,美国长翼贸易公司青岛事务所的装船指示要求CCIB出具品质证书,并打电话给我签证人员一再要求在商检证书结论中加打"货物品质符合GB9567-88标准"我们知道,若按国标检验,该批货物需作7项化验分析,但检验员根据合同规只做了一项化验,且结果符合合同规定,但不对其他指标负责。此类问题应按实际检验结果处理,避免误下结论而引起争议。参见证稿及译文上述货物品质符合××号合同之规定。THE QUALITY OF THE ABOVEMENTIONED GOODS CONFORMS WITH THAT STIPULATED IN THE S/C NO.XX.