口岸查验分两种情况：①对一般商品可只查验外包装，查对品名、标记、批号、件数是否与预验合格证单相符；查验包装有无破损、污染、水湿等不正常情况。如发现包装受损可能影响质量，或对质量有疑问时，则应开件抽查、抽验品质。凡必须签发口岸出入境检验检疫机构证书或国家出入境检验检疫局明文规定需加强查验的商品，也必须开件抽验品质；②对易腐易变及品质不稳定的商品，除查验外包装外，还必须批批开件抽验品质。应根据不同商品、不同季节、不同情况对重点项目进行感官检验；如发现品质变异须进一步检验的，应酌量抽取样品，按规定进行有关的检验。
易腐商品的范围，主要有冻肉禽类，鲜蛋及蛋制品类，乳制品类，水产品类，肠衣类，鲜果类，蔬菜类等商品。主要查验软化、冻坏、色泽、气味、变质、霉烂、虫蛀、污染以及货温、车温或舱温等等。
品质不稳定的商品，例如皮鞋、罐头、干电池等，主要查验皮鞋是否发霉和原材料、缝制方面有无缺点等；罐头主要查验有无膨听、锈听、变形、破损等；干电池查验电压等等。
上述商品，经口岸查验发现问题时，应及时通知有关单位加工整理或作为不合格处理；必要时应联系原检验的出入境检验检疫机构查清原因共同研究解决。
经口岸查验无问题的商品，在出口换证时，应对照合同、信用证条款进行审核，完全符合规定要求的，给予签证放行。产地出入境检验检疫机构对品质不稳定的商品，应经常与有关口岸出入境检验检疫机构联系，以便注意查验。口岸出入境检验检疫机构对口岸查验工作应详细记录；对发现的问题以及国外信息定期向有关出入境检验检疫机构反映。各出入境检验检疫机构应经常交流检验技术和经验，核对感官检验目光，以便统一掌握，避免结果不一致情况。
经口岸查验需要对外出证的商品，除合同规定签发口岸出入境检验检疫机构证书者外，一般可代签原出入境检验检疫机构的证书，并将副本一份寄原出入境检验检疫机构。
7、正确估算正常的银行费用
托收所发生的正常的银行费用主要有：托收费和寄单费。信用证结算发生的正常的费用主要有：信用证通知费，保兑费，议付费，寄单费，单据处理费，电报费，偿付费等等。由于信用证结算发生的银行费用比较复杂，对信用证结算的合同，在测算换汇成立时，要特别注意银行费用，因为信用证金额不同，内容条款不同，开证国家不同，及各银行收取费用的标准不同，优惠项目不同，所以信用证结算产生的费用各不相同，那么，在测算换汇成本时，就需要我们根据不同国家，不同银行的银行费用水平，再结合合同规定的条款来测算银行费用。
8、适当预计非正常银行费用的支出
非正常银行费用在信用证结算中产生，主要有：不符点交经费，不符点交单引起的电报费，以及客户转嫁来的开证费，转证费等等。其产生的原因多种多样，如，合同未对银行费用作明确划分，国外进口商钻空子将该由其自行承担的开证费或转证费转嫁到我出口方头上，从而发生开证费，转证费。再如：合同条款不完整不能顺利履约；或合同中有受对方制约的陷阱条款，难以履约；或因操作失误，未按合同条款履约；或制单结汇有差错；各种错误最终体现为结汇率单据不符点,从而发生不符点变单费及相关的电报费。谁也不能在事前保证：合同条款的签订百分之百合理，履行合约百分之百的准确，没有一点纰漏。因此，在测算换汇成本时，应当适当预估可能产生的非正常银行费用。
9、注意减去佣金
佣金是中间商介绍交易或代做买卖而取得的收入，我们的出口合同，有相当一部分是与各类中间商受订的，需要在交易完成、收回贷款后，支付佣金给中间商，在测算换汇成本时，应减去支出的佣金，特别是在中间商因为某些原因，要求我们支付暗佣，不得在合同中显示佣金比例时，更要注意：测算换汇成本时，减去佣金的支出。
10、远期放帐所产生的利息应记入成本
在出口贸易中，我们做信用证远期、D/P远期、D／A远期，不能仅仅把它看成是晚一些地侯收汇，我们应该明白：远期收汇是我们对客户的放帐，对客户的资金融通，要是对我们的资金占压，我们不仅要承担到期不能收汇的风险，还要支付资金被占压的利息，这项费用可根据我们的放帐金额、放帐天数及银行贷款利率计算出来，其公式为：放帐利息=放帐金额X放帐天数/360天X银行贷款利率。在测算换汇成本时，应注意：把这项利息费用应计入出口所需总成本。
四、准确计算换汇成本的意义
1、提高企业经营管理的规范化水平
测算换汇成本不仅仅是简单的对换汇成本的测算，它是企业进行质量管理的重要环节，是对经营活动在程序上的管理，明确了管理部门对经营活动的监督管理作用，规范了经营操作，杜绝了业务人员在业务活动中的随意性和盲目性。提高企业的经营管理规范化水平，使企业在竟争激烈的国际市场，能够抵御经营风险，占据一席之地。
2、避免亏损的发生
业务人员在签定合同之前，测算换汇成本，就能预测该笔业务的盈亏情况，以保证每笔业务的经济效益，把亏损遏制在签定合同之前，避免亏损的发生，保障企业在有经济效益的前提下正常运转。
3、提高业务人员的专业技术水平
签约前测算换汇成本，促进业务人员专业技术水平的提高。因为，要想准确测算换汇成本，业务人员必须:
（1）对合同条款有比较细致的研究，商品的品质、数量条款、价格条款、支付条款、装运条款、保险条款等等条款因为随着条款内容不同，所产生的成本费用也会不同，那么，各项条款该如何签定，定要心中有数。
（2）熟悉出口业务过程，从谈判、签约、收购货物、装运、保险、结汇到核销退税等各个工作环节，以及各个工作环节可能发生的费用支出
（3）熟悉相关方面的收费水平，如：银行货款利率、押汇贴现利率、保险费费率、银行结汇收费标准及退税率等等。在准确测算换汇成本后，业务人员在与外商谈判中，自然心中有数：什么条件下，业务亏损；什么情况下，业务赢利。那么，业务人员就能争取主动、采取灵活多样的措施把握最佳签约时机，在保障有效益前提下，对外签订合同，促进业务的发展。
