（1）进境申报
申报进境时，先在核准的出证协会即中国国际商会以及其他商会，将ATA单证册上的内容预录入，然后提交纸质单册、提货单等单证。
海关在白色进口单证上签注，并留存白色进口单证，退还其存根联和ATA单证册其他各联。
（2）出境申报
出境货物发货人或其代理人持ATA单证册向海关申报出境展览品时，向出境地海关提交国家主管部门的批准文件、纸质ATA单证册、装货单等单证。
海关在绿色封面和黄色出口单证上签注，留存黄色出口单证，退还其余各联。
（3）过境申报
过境货物承运人或其代理人持ATA单证册向海关申报，将货物通过我国转运至第三国参加展览会的，不必填制过境货物报关单。
海关在两份蓝色过境单证上分别签注后，留存蓝色单证，退还其余各联。
（4）担保和许可证件
持ATA单证册向海关申报进出境展览品，不需向海关提交进出口许可证件。但如果进出境展览品及相关货物受公共道德、公共安全、公共卫生、动植物检疫、濒危野生动植物保护、知识产权保护等限制的，展览品收发货人或其代理人应当向海关提交进出口许可证件。
（5）ATA单证册印刷文字与申报文字
必须使用英语或法语，如果需要，也可以同时使用第三种语言印刷。我国海关接受中文或英文填写的ATA单证册的申报，用英文填写的，海关可要求提供中文译本，用其他文字填写的ATA单证册，必须提供忠实于原方的中文或英文译本。
