1、商检机构受理报验。首先由报验人填写"出口检验申请书",并提供有关的单证和资料,如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等,商检机构在审查上述单证符合要求后,受理该批商品的报验;如发现有不合要求者,可要求申请人补充或修改有关条款。
2、抽样。由商检机构派员主持进行,根据不同的货物形态,采取随机取样方式抽取样品。报验人应提供存货地点情况,并配合商检人员做好抽样工作。
3、检验。检验部门可以使用从感宫到化学分析、仪器分析等各种技术手段,对出口商品进行检验,检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。
4、签发证书。商检机构对检验合格的商品签发检验证书,或在"出口货物报关单"上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后,在规定的有效期内报运出口。 根据进口商品登记规定,进口商品的检验分两大类。
一类是列入《种类表》和合同规定由我国商检机构检验出证的进口商品。进口商品到货后,由收货、用货或其代理接运部门立即向口岸商检机构报验,填写进口货物检验申请书,并提供合同、发票、提单、装箱单等有关资料和单证,检验机构接到报验后,对该批货物进行检验,合格后,在进口货物报关单上加盖印章,海关据此放行。
另一类是不属上一类的进口商品,由收货、用货或代理接运部门所在地区的商检机构申报进口商品检验,自行检验或由商检机构检验,自行检验须在索赔期内将检验结果报送商检机构,若检验不合 格应及时向商检机构申请复验并出证,以便向外商提出索赔。
下面我简单的介绍下商检SOP流程
一、接(审)单
1、接到企业的单子、之后,先要检查报检资料是否齐全(提单、合同、发票、箱单、报检委托书),有时出境的报检资料还需厂检单、包装性能结果单。
2、检查提单、合同、发票、箱单上的资料是否相符。如发生有任何不清楚的地方,应及时与操作或者企业的关务确认。
二、手填单
第一点确认没有问题之后,根据提单、合同、发票、箱单上的资料手填《中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单》或者《中华人民共和国出入境检验检疫入境货物报检单》以及《报检委托书》。
区内进口的还要填〈加工区检验检疫申报单〉
区外进口的还要填〈陆路口岸检验检疫监管核准单〉
填单时要注意,尽量不要填错,审单要仔细。否则相应的处理很麻烦。
三、输机
1、把手填单、报检委托书、提单、合同、发票、箱单和监管单或核准单交给输机员输机。
2、输机完成后仔细审单。
3、确认正确后交给输机员发送数据,等待回送的报检号码。
四、报检
1、报检时数据应摆放整齐,打印出来的报检单、手填单、报检委托书、提单、合同、发票、箱单和监管单或核准单按顺序放好。
2、拿好报检流程表,和准备好的资料到检验检疫综合科报检。
3、报检时在给官员报报检号码的时候,应分区内外出入境、结转、机电验证。
4、报好之后盖章
5、法检货物要拉通关单
6、木质包装、集装箱和法检的或都要去机电科。
7、去检验检疫科敲章放行(步骤:科室接单、审单、查验,放行)。
注意:50公斤以下货物不是木质包装、集装箱和法检的货物无须申报。木质包装须盖IPPC。
商检流程
1.现在已统一实行电子报检,出口企业需安装当地商检局强行指定的电子报检系统,比如:九诚单证,若企业出口产品较少需商检,觉得不划算,可以请代理报检企业代为报检,需提供代理报检委托书。
2.进入电子报检系统,按系统要求及出口产品信息输入相关资料,重要是这几点:合同号,口岸名称(比如深圳,有盐田,蛇口,广州有黄埔)批号和唛头,货物的名称,HS编码,数量,净量,单价,总金额,装箱数等等,其实每一项都非常重要,需要仔细。检查无误之后,然后点击"发送",该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,记下这个号.这个过程其实就是以前手动报检时在商检局报检大厅里的电脑里输机过程的一样,只不过是自己做而已。
3.准备报检所需资料,一般为:
报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;
报检单内容按电子输机的内容填写,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则
选择申领"通关单",若在异地口岸报关出口,则选择申领"换证凭单",即由货代在异地口岸换正式的通关单);
工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);
该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则
还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3
个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);
出口合同(复印件或传真件);
出口形式发票(复印件或传真件);
出口PACKING LIST装箱单 (复印件或传真件).
将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.
4.第一次商检,商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定。应当积极的配合,做好记录,以便整改。