结汇单证
结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求，正确缮制各种单证（如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等），并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。除采用信用证结汇外，其它结汇方式主要有：信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。
预备单证
进出口申报时要准备申报单证：申报单证可以分为主要单证、随附单证两大类。
其中随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。 报关员审核这些单证后据此填制报关单。
预备单证主要是指贸易合同、进出口企业的有关证明文件等。这些单证，在海关审单、征税时可能需要调阅或者收取备案。
