制单、审单、改单、交单的细节介绍 制单是指不同类别的诸单证或称单据的缮制和签署 审单系指对已缮制的诸单据的复核和审查 改单在审核单据的过程中若发现有问题条款前后有矛盾以此及彼有差异数字计算有出入诸单据所列的主要内容繁简不一单据份数有多有少等对上述发现的问题都应予以改正和修改。 交单为了依信用证规定结算货款必须将审核无误、正确的、完整的单据交至议付银、请求议付、承兑或付款。 制单 缮制单据的原则是指单据与信用证规定的条件严格一致The Docujment of Strict Compliance。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”即——信用证与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。 ——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据必须与信用证所列的内容一致即是单据与信用证必须统一。 ——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容应与契约规定的货物的实际完全一致一字不错一数不差作到单据所列内容与货物的实际统一。 ——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种例如商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书保险单 证有保险单和保险证明书运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。 缮制单据的依据 缮制单据应有如下资料作为依据 1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。 2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。 3、进出口契约货物上所示的唛头或特殊要求以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。 缮制单据的依据是以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际惯例为依据。 缮制单据的程序 缮制单据是以货、证、船、款程序制单。 货受益人依契约和信用证的规定将货物的规格、性能、数量、核查清楚并确认货物与契约的规定完全相符做到货对、货真、货实、货全、货整旨在备货、验货和交货顺利防止错货、错装。 证依信用证规定缮制和配齐所需单据单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等都应认真不疏忽全面不遗漏完整不缺欠准备无差错防止有货无证无单延误收款。 船租船定仓必须提供全部所需的单据依其单据船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船定仓的过程中于提交所须有关的单据前必须缮制好配备齐所需的全部单据防止有货无船或有货无单据而造成延误。 款依单据申请议付亦称交单结算收取货款。在每次交易中契约的当事人的责任是卖方交货买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者是以银行的介入做为第三者依银行业务规定保证受益人提交规定的单据其中包括代表物权的提单在内向银行办理业务开证申请人依信用证规定付款赎单凭单提货。 审单 审核单据的方法 受益人欲想审核已缮制好的单据做到无错、无漏、无缺和准备、完整、有效的单据必须有一套较科学的审单方法。兹介绍如下审核单据的方法单据与信用证对照审核法The Checking-up of Documents Against L/C单据与信用证对照审核法亦称“纵横审核法”首先是依据信用证规定的条款与诸单据所列内容两者对照一句一字的予以审核做到单据与信用证完全相符这种审核方法称“纵向审核法”另一道程序是由诸单据中选择一份主要的单据亦称大单据例如商业发票或汇票。以商业发票与其他单据想对照的予以审核做到一份主单据与其他单据所列内容完全一样而且完全想符此种审核方法称“横向审核法”亦称“一单对照多单审核法”旨在做到单据有效。 两道工序审核法The Checking-up of Documents by Two Times有的集团或跨国公司制单业务是由各主管部门办理而后集中于一处由专家予以审核单据。各部门缮制单据必须是制、审相结合保证无差错。此种程序称——“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。二者 相结合的方法不是简易的重复而是抓住扼要内容一审再审一般相关内容可作统计审核即可完成。 即期装船审核单据法The Checking-up of Documents for Prompt Shipment海上航运业务的运转是以计划、装卸、起航、航程及日期予以安排的。正置航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度相结合以每航次的装货时间安排审核单据。 这种审核单据的方法特点是化整为零以缮制、审核和改单程序合为一体。若一家公司有多笔契约货物须装运只能依装货的先后缓急为序其中选择即期装船为主线集中全力予以审核单据旨在保证单据的质量做成有效的单据。 改单 凡经审核单据若发现有错误、矛盾或不妥之处应一律予以修改单据。 交单 全部单据准备妥当由受益人签署议付申请书申请议付、承兑或付款。
