第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先手到客户的前
T/T后,如果是信用证,那麽就在受到客户的信用证申请后,安排生产。
第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计处货
物的体积,毛重等数据,然后做一分订舱通知给货代传过去,让货代帮你租船订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,该会去商检局
商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之
前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。包括:箱单, 发票,报关委托书, 填写报关单(该单位
报关章的),准备一分核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给货代,让货代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确
认件传给货代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。(提单,箱单,发
票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。如果是信用证,那麽就在议付的时候给
客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话,如果船期很短的话,为
了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简
单,你写分保涵盖上公章给货代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给
客户船过就行了。不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九。接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议
付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。如果单据没有不
符点,那麽开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。