第一：确定货物的运费计算等级(运价号);第二：确定铁路货物运价率;第三，确定货物的运价里程;第四，查明在货物运输里程中是否有特殊运价路段;第五，运费计算。
(一) 查定运价号
铁路货物的运费是根据货物的性质和运输要求，分成不同的运费计算等级，称为运价号。
整车货物有7个运价号，为1~7号。
集装箱货物按箱型分为2个运价号，20英尺箱、40英尺箱。
(二) 确定货物的运价率
我们现行货物运价率是由货物的发到基价和运行基价两部分构成的。
(三) 确定铁路货物运价里程的原则
运价里程根据《货物运价里程表》按照发站到站间国铁正式营业线最短路径计算。
下列情况发站在货物运单内注明，运价里程按实际径路计算：
(1) 因货物性质(如鲜活货物、超限货物等)必须绕路运输时。
(2) 因自然灾害或其他非铁路责任，托运人要求绕路运输时。
(3) 属于五定班列运输的货物，按班列径路运输时。
(4) 因最短径路运输能力不足，经政府指示或铁路和托运人共同商定的整车货物运输时。
(四) 铁路特殊路段运价
对于一些由地方投资、外商投资、地方铁路、临时营业线和特殊线路，在加入国家铁路路网运输后，国家和铁道部制定了特殊运价。
(五) 铁路《价规》规定的运费计算中，还含有几项附加费用
1、 铁路电气化附加费
2、 铁路建设基金
