装船通知是在FOB、CFR等由买方负责成交货物的保险工作的贸易术语条件下，在卖方完成装船之后，立即给予买方以通知，使后者能够及时为货物投保，避免出现装船和投保的脱节，致使货物处于无保险的状态之中。以下是一份装船通知的示样：
SHIPPING ADVICE
To:
1.NAME OF INSURANCE CO. 4.No.
2.NAME OF APPLICANT 5.Date:
3.NAME OF AGENT 6.Value:
7.L/C No.
8.Insurance Cover Note No.
9.Port of Shipment :
10.Port of Destination:
11.Date of Shipment:
12.Vessel’s Name
16.SPECIAL CONDITIONS IN SHIPPING ADVICE
17.CORPORATION
说明：
1． 保险公司名称和地址
2． 信用证申请人名称和地址
3． 代理人名称和地址
4． 发票号码
5． 发票日期
6． 发票金额
7． 信用证号码
8． 预约保险单号码
9． 装运港名称
10． 目的港名称
11． 装运日期及提单签发日
12． 装载船名和中转港名称
13． 标记
14． 货物描述
15． 数量和质量
16． 特殊条款
17． 出口公司签字
