海关对首次申请报关员注册人员的实习实行备案制度。报关单位在实习人员实习前，应当到海关办理实习备案手续。办理报关员首次注册实习备案时应提交以下资料：
1、《实习备案单》（一式两联）；
2、所在报关单位的有效“注册登记证书”原件及复印件；
3、有效的《报关员资格证书》原件及复印件；
4、《居民身份证》原件及复印件。
申请报关员注册，应当提交下列文件、材料：
1、已填妥的《报关员注册申请书》;
2、申请人所在报关单位或报关企业跨关区分支机构的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件； 3、申请人的《报关员资格证书》原件和复印件；
4、申请人与所在报关单位签订的合法有效的劳动合同原件和复印件（报关单位为非企业性质的，可以提交聘用合同复印件或者人事证明）;
5、申请人的身份证明文件（包括：居民身份证、护照、台胞证等）原件和复印件；
6、所在报关单位为其缴纳社会保险证明（如社会保险个人帐户单）原件和复印件，但是，法律、行政法规另有规定的，依照其规定；
7、近期彩色证件照片三张（照片规格与《居民身份证》所用照片的规格一致，其中：1张由申请人贴在《报关员注册申请表》的“照片”栏内，1张贴在《报关员制卡凭证》上，1张贴在《报关员证》上）。首次申请报关员注册的，还应当提交报关单位出具的《实习备案单》和《实习证明》。上述业务请到您所在报关单位的注册地海关办理。
申请时应提交的文件：
1、《报关员注册申请书》（附件1）；
2、申请人所在报关单位的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件；
3、《报关员资格证书》复印件；
4、与所在报关单位签订的合法有效的劳动合同复印件（报关单位为非企业性质的，可以提交聘用合同复印件或者人事证明）；
5、身份证件复印件；
6、所在报关单位为其缴纳社会保险证明复印件，但是，法律、行政法规另有规定的，依照其规定；
7、申请人近期免冠（小2寸）照片2张。
首次申请报关员注册的，还应当提交报关单位出具的报关业务实习证明材料。
报关员注册有效期届满之日起连续2年未注册再次申请报关员注册的，还应当提交海关报关业务岗位考核合格的证明材料。
台湾居民、香港和澳门居民中的中国公民提出申请的，还应当提交《台港澳人员就业证》复印件。
申请人申请办理报关员注册、注册变更、注册延续，提交相关材料的同时，应当填写《报关员注册材料签收表》，一式两份。
