1．按铁路局规定，按时提出月度要车计划和旬度装车计划；
2．发货地外运公司或外贸进出口公司填制铁路运单向车站办理至深圳北站的托运手续；
3．按车站指定的进货日期，将货物送到车站指定的货位，并办妥出口报关手续；
4．发货单位以出口物资工作单委托深圳外运分公司办理接货租车过轨等手续，装车后立即拍发起运电报；
5．深圳外运分公司接到各发货地工作单和启动电报后，及时通知中旅社做好接车准备工作；
6．发货地发车后，当地外运分公司与铁路局进行票据交换，并编制货车过轨计划，办理租车手续；
7．货车到达后，深圳外运分公司与铁路局进行票据交换，并编制货车过轨计划，办理租车手续；
8．中旅社向香港海关报关，并向广九铁路公司办理托运起票手续；
9．货到香港后，由中旅社负责卸货并送交货主。如属去澳门货物，则发至广州，由广州外运公司办理中转手续，其他手续与对香港运输货物的手续相同。
（二）港澳运输单证：
1．出口物资工作单，这是基本的必备单证之一。它是发货人委托深圳外运分公司和中旅社办理货物转运报关接货等的书面文件，也是被委托人的工作依据和核收运杂费的凭证。
2．出口货物报关单。
3．启运电报。货物装车后24小时内发出。
4．承运货物收据。是结汇收款凭证。
5．根据出口货物性质，有时还要提供商检证书文物出口证明书许可证等证件。
（三）供港货物运费计算：
1．国内段见第一节。
2．港段运费按货物性质分为5级，一级最高，五级最低。以计费重量以等级运费率即得运费总额。除运费外还要支付装卸费，终点调车费和港段劳务费等。
3．港段运杂费均以港币支付。
