货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二. 货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
具体来说,货代订舱流程通常包括:
明确各条航线服务以及拼箱服务。
选择船东或货代。以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。
审核托运单。
取得订舱确认。在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在S/O上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将S/O传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
FMS系统录入以及核查各项费用。
跟踪服务工作。包括:客户凭S/O到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜。客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次,或者已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。
安排付款以及领取正本提单和电放放货。每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。
三. 牵涉到的报关,商检及拖车等环节
货代凭货主的装箱单发票向海关申请
安排拖车去工厂装箱并运到场地
以上操作部分结束
四. 船公司安排上船
确认提单内容,告诉货主船况
缮制提单过程,核对费用
箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
船公司签发海运提单,
向货主收取费用,发提单给货主
如果是自己缮制提单,在目的港请代理收回自己的提单.
有代理的需提出发出货预报,包括货到时间,地点等,并缮制自己的有关费用
货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)
60天为交货期限