一、申报。为举办出国（销）会而筹集的展品时，组织出国（销）的单位持下列向出境地海关申报：
1、归口审批部门的批件；
2、展品清单一式二份；
3、如由、工贸公司主办又属实行许可证的商品，须提交货物许可证；非单位主办的，不论是否属实行许可证的商品，则一律须提交该证；
4、货物单一式三份；
5、单据。
展品从境外复运入境时，组织出国（销）的单位持下列向入境地海关申报：
1、展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况；
2、单据；
3、《货物单》一式三份。
二、海关查验放行。上述展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国单位所在地的海关，以便办理核销工作，也可按照“海关监管货物”办理转关手续。
说明：
1、展品如明确为在国外的，又属于应征税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生，则在其余展品复运回国时，予以补征。
2、组织出国（销）的单位，在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另行包装并开列清单，向入境地海关申报。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须交验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放。
