①：客户确定目的地与交接方式
客户要确定物品运往的目的地，并决定其交接方式(交接方式按接货地点可分为门到港与门到门)
门到港：客户(托运人)要明确物品运往的目的地港口或其临近港口。承运人负责从托运人处提货到目的地港口一段的运输，收货人在境外需持提单自行到港口提货。
门到门：客户需向承运人提供物品运往目的地的详细英文地址。承运人负责从托运人处提货到目的地指定交货地点的全程运输。
②：询价、确认报价
由于海运运费在不同时期有所浮动，因此需要您在预计物品发运前至少十天与承运人联系以确定最后费用。其中门到港与门到门的费用是不同的。
门到港--代理公司的报价通常所指的是门到港的价格。
门到门--若是门到门，则涉及境外费用，境外费用需代理公司向其国外代理查询，因此需要提前几周来电查询。
客户还要根据自己的需求择定适当的船期
③：理货(采购物品)、包装
由于海运运输方式有着不受重量限制等自身的一些特性，可以满足大量、大件、大宗物品的运输，比如书籍、厨房用具或家用电器、家具等。因而客户可以在发运前大量采购物品，然后用结实的纸箱进行包装(装箱)。
④：办理委托手续
一旦决定选择物品的海上运输，就要至少在预计物品发运前十天与代理公司联系。并
1、提供：正本护照，有效期签证；移民另须移民址复印件两份。代理公司须持护照与签证的原件办理通关，时间大概为3至5个工作日，随即归还证件。
2、需填列的文件：代理报关委托书货物托运出(进)口委托书物品清单。
⑤：进行货物、证照等交接
代理公司派人上门提货，核对物品清单，同时取得证照原件与已填列好的三项委托书。
⑥：通关、订舱
⑦：客户结算,领回证照同时取得提单
代理公司办完通关、物品装船后，归还客户的有效签证和护照，同时客户需结清费用、取得提单及其它单据。
⑧：持提单境外提货
当船舶按预计船期抵达目的地港口后，港口货运代理会根据您填报的联系方法通知收货人提货事宜。如果收货人联系方法有所改变，请提前通知提单上列明的港口货运代理新的联系渠道，以保持收货人在此期间联系渠道的畅通。收货人也可以按照提单上显示的代理资料，在船即将到港之日主动向该司查询其物品的到港信息。
按事先约定的交接方式：
门到港：当货物到达港口后，收货人须持提单与相关证件、单证自行前往港口海关办理手续提货，安排车辆运回。
门到门：当货物到达目的港后，当地代理公司会代收货人办理好清关和相关手续，并将货物送至指定的交货地点与收货人交接。
附：
海运的基本计费方式
--海运私人物品是按体积收费(按一个立方米起价)，不足一个立方米按一个立方米计算，超过一个立方米，按实际体积计算。
--每票货物的总体积是按每个单个外包装的体积之和计算。
--单个包装的尺寸和重量最好能以方便人工搬运为准。
--超常规货物的价格单独计算。
--海运运费按美元外汇牌价折算成人民币。
私人物品海运的费用构成
--包装(材料)费或定做木箱费(含送箱上门运输搬运费)。（如需要）
--上门取货搬运、装箱、运输费。
--报关及海关查验费。
--仓储送港装卸码头费。
--海运费。
--门到门(境外送货上门)，国外代理相关费用。（如需要）
--木制物品熏蒸费。（如需要）
--仿古文物鉴定费。（如需要）
※保险费：为安全起见，建议行李物品办理保险，非洲国家按您所申报货值的11‰上，其它国家按9.8‰上。
