2.领取的核销单在核销单系统备案（内部备案）。核销单的备案（口岸备案）：1.进入中国电子口岸，点击出口收汇，选择口岸备案，进入界面输入核销单号码，按“0”回车键选择需要备案的口岸，选中上传海关。准备好的核销单发放到相关单位，注明口岸备案地点，同时在核销单系统备案（内部备案）。
核销单回单：
1.从货代退回来的核销单须同时具备以下资料：
1）运输发票。（注明核销单号、外销发票号），可有可无。
2）进项发票。（注明核销单号、外销发票号）。
3）核销单。（一式三联）
4）出口报关单。（出口核销联）。
5）出口报关单。（出口退税联）。
6）外销发票。（自己制作，做退税用）
7）合同
8）进出口货物明细单。
9）装货单。
10）提单。
11）场站收据。（若空运，就没有此单据）注：7、8、9、10、11做退税备案用。
核销单交单报送：
1.进入中国电子口岸，点击出口收汇，选择企业交单，输入核销单号码，选择交单，报送到外管局。退出界面。
2.进入出口退税，选择数据报送，输入相应的报关单号，选择要报送的数据，报送到国税
3日后网上核销：1.进入网上核销操作系统，提取数据。2.选择正在处理业务，点击单笔报审或批次报审，新建业务，选择贸易方式（一般贸易）。3.选择要核销的核销单号码，添加，同时核与核销单同等的今额，保存。4.进入待报审业务，选择核销单数据报送5.进入已报审业务，预览打印两份出口收汇批次核销信息登记表。加盖公章，签名和日期。
日后外管局核销：1.一并带上核销单（一式三联），报关单出口收汇核销联，外销发票，出口收汇批次核销信息登记表到外管局核销2.核销完之后，撕下核销单退税联，进项发票（即增值税发票抵扣联），报关单出口退税联，外销发票，出口收汇批次核销信息登记表交财务做帐。
这里说明一点，不需要1日上外管局核销，其实核销系统核销完马上可以到外管局核销。
