做法如下:
1.客人指定的货代, 订舱前我先电话通知他传出货的大致费用,如果我觉得高了,一定要侃价完了保留一份最终价格。以前不懂得这样做,往往出货后等要出提单时,他传一个费用单过来叫我们付钱,一看傻眼了, 什么都那么贵, 晕倒!侃价来不及了,人家不理你了, 看你要不要提单
2.出货过程中有什么保函之类的也要书面留底。
3.签提单前确认要船东单, 如果不能出船东单, 要他出示一份保证不无单放货的保函, 中英文的(约束他国外代理), 没有格式?我拟好了,传过去,叫他盖公章。
4.如果港杂费的银行帐号与操作货代不是同一名称的,要出保函!不然我哪里知道钱是不是真正汇给你了, 那可是别人的帐号啊, 这可以有效预防那些小的挂名的货代。这些保函的格式平时都写好了,只要传过去,完了他盖好章, 连同港杂费的发票一块送来,我们才安排去付款。
因此,在和货代操作上,虽然有些繁琐,但我基本没出现过什么问题。